人事管理体系.doc

人 事 管 理 体 系 目录 总则 招聘与录用制度 离职管理制度 劳动合同管理制度 人事/员工档案管理制度 工作规范和行为准则 考勤与休假管理理制度 员工福利制度 薪酬管理制度 绩效管理制度 员工培训管理制度 奖惩条例 内部调动 建议与沟通 附则 附件 员工进入——退出公司轨迹 招聘面试流程 新员工入职流程 试用转正流程 劳动合同签订与解除/中止流程 人事/员工档案管理流程 职前培训流程 培训运作流程 员工离退职流程 总则 本公司为推进现代化管理，健全员工管理，提升企业文化，依据有关法律和相关条例规定，结合本公司实际情况，特制订本体系。 以下所称员工，系指本公司正式聘用员工及试用期间的新进员工。 凡本公司的员工管理制度（除法律另有规定外），请全体员工遵照执行。 本体系为公司受控文件，由总经理审核、批准、颁布后执行。本体系管理的所有相关事宜由人力资源部统一负责，未经总经理批准，任何人不得将体系提供给公司以外人员。体系持有者调离岗位时，应将体系交还人力资源部，办理核收登记。 体系持有者： 总经理 副总经理 人力资源部经理 各部门经理 本体系除持有者外，相关文件、规定应发放至有关执行人员，人力资源部做好复印和发放登记。 本体系持有者应妥善保管体系，不得损失、丢失、随意涂改，严禁私自复印或转借给其他公司。 第七条 在体系使用期间，如有修改建议，各职能部门负责人应汇总意见，及时反馈到人力资源部。人力资源部每季度的最后最后一月的28日（节假日提前）对体系的适用性、有效性、进行评审，必要时对体系进行修改，执行《文件控制程序》的有关规定。 第二章 招聘与录用 本公司对员工采用聘用制管理，基本的政策是：根据年度人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔合格、优秀的人才，并使之适应业务的发展要求。 选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。 本公司聘用员工，由用人部门提出人员需求计划，凭总经理审核通过的《人力增补申请表》申请招聘，由人力资源部按《岗位分析说明书》的要求统一发布招聘信息，并办理内部选聘、调聘或对外招聘手续。原则上7至15天内要招聘相关人员进行面试。 招聘本着“先内部选聘、调配，后外部招聘”的原则，降低、减少对外招聘的费用。 应聘人员须向人力资源部提供应聘材料和相关证明材料，有人力资源部和用人部门联合确定拟聘人员和招聘的考核方式，由人力资源部安排和组织招聘面试考核工作。 参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格，按表格规定完成面试考核，人力资源部保留调查核实员工工作经历和个人背景的权利。 面试考核过程分三部分视需要进行，第一部分有人力资源部初试（完成对应聘人员的身份、学历证件和任职资格的考核）；第二部分由用人部门面试（完成专业任职资格的考核）；第三部分由人力资源部安排复试并完成应聘者资格核查。对于中层管理干部及重要职位的招聘由总经理做出最终的面试考核。考核由以下几项内容组成：1.仪表、修养、谈吐；2.求职动机和工作期望；3.责任心和协作精神；4.专业知识和专业技能；5.相关工作经验；6.素质测评；7.必要时增加笔试。 具体办事流程见《招聘面试流程》。 经核准拟试用的外部应聘人员，有人力资源部通知试用，按规定时限到人力资源部办理入职手续，否则视为拒绝受聘。 办理入职手续时，须提供身份证、学历证明、岗位资格证书、与原岗位解除劳动合同证明（若无，须与其签订《本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明》）、免冠近照3张，《员工登记表》《薪资确认表表》《劳动合同》和对《公司制度的认定书》，特殊岗位如会计、出纳等还须提供户口证明、担保证明等。上述材料不齐者，不予办理入职手续，确因特殊原因需延迟提交者报公司领导批准后，于入职后2周内补齐资料，否则不予留用和资遣。以上所提及的职称证明、岗位资格证书按岗位要求而定。岗位要求提供的，必须提供；岗位不要求提供的可能提供也可不提供，提供的可作为员工今后转岗、晋升、调薪的依据。 当个人资料有以下更改或补充时，及时知会本公司的人力资源部，以确保与你有关的各项权益： 家庭住址和电话号码； 婚姻状态； 诞生子女； 出现事故和紧急情况时的联系人； 培训结业或进修毕业。 公司保留审查新入职员工所提供的个人资料的权利，如有虚假，会立即被除名。并赔偿公司为招聘该员工而付的一切费用。 应聘人员接到录用后通知后，应在指定日期到达公司人力资源部报到，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括： 入职培训； 办理入职登记手续，建立考勤数据、办公用品和资料领用等； 与部门主