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xx医院职能部门岗位说明书 .xx医院办公室主任岗位说明书 岗位工作 基本信息 岗位名称 院办主任 所在部门 医院办公室 岗位编号 从属部门 院部 岗位定员 1 所辖人数 2 直接上级 院领导 直接下级 科室成员 岗位使命 工作概述 在院长、书记的领导下，负责全院的行政管理、综合协调、文书档案等工作，充分发挥办公室组织、 协调、沟通的枢纽作用。努力提高工作满意度。 岗位工作 主要职责 与任务 1.协助院长搞好调查研究，撰写调查报告供领导决策参考，在特殊情况下受院长委托，代理院长行使 职权。2 .协助院长抓好全院性的行政管理工作，组织全院性的工作会议，做好会议记录，并督促检查 贯彻执行情况。3.负责起草医院工作报告、发展规划、年度、周工作计划、总结和其他全院性各类文 件资料工作，修改、审核医院和各职能科室各类文稿。4.协助院长组织制订行政各科室职责及全院性 的规章制度等。5 .承办处理日常综合性工作事宜，负责协调各职能科室工作，协助各科室完成院领导 交办的各项任务。6.及时拟办、催办、阅办各类公文，做到急件随到随批。7.经常深人科室，了解职 工、患者群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。8.负责本科室人员的政治业务 学习，做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、来宾参观接待管理工作。9. 负责院务公开目录的制订及信息发布工作。10.遵循PDCA管理、追踪问题解决、熟悉可靠性管理方 法、持续工作质量改进和院办工作风险管理。11.掌握PDCA 循环、追踪问题管理、风险预防管理、可靠性管理和持续改进方法。12.负责院长、书记临时交办的其他工作。 岗位工作 主要绩效 考核要点 1.各类公文材料拟稿完成率。2.会议和大型活动组织完成率满意度。3.紧急事项处理能力及时性、满 意度。4年度计划任务目标完成情况。5.提供院领导调查报告决策信息满意度。6.办公管理费用控制 率。7.保密工作安全性。8.医院各部门沟通与协调。9.服务工作满意度。 岗位工作 关系 院内联系部门 院内各科室。 院外联系部门 授权范围内与医科大学、教育部门、卫生局、有关医院、新闻媒体等。 岗位工作 权限 1.办公室员工管理、工作目标完成考核。2.办公室员工奖惩、晋升、调岗建议权。3 .各科室规章制度 执行及工作监督检查权。4.办公室费用支出审核权。5 .各职能部门电话费用支出审核权。6.车辆调度 权。7.院长、书记授予的其他权限。 工作环境 1.大部分时间在医院内工作，温度、湿度适宜。2.工作现场会接触到轻微粉尘及医疗中的刺激性气 味，照明条件良好，一般无相关职业病发生。3.电话、计算机、打印机、传真等必须办公设备和工作 信息软件系统。 在现在的岗位已工作时间 自年月日开始，共计：年 学历培训 经历经验 1专业。2 .大学本科及以上学历，具有5年以上相关经验，3年以上管理经验。 岗位工作 技能要求 1.极强的组织管理能力、决断能力，良好的沟通、协调能力。2.极好的口才和文字表达能力、领导能力、决策能力。3.良好的公文写作水平。4.掌握医院管理理论、市场营销、对外交流等知识及相关技能，并有一定政策水平。5.具有良好的职业道德素质和团队合作精神。6.熟悉相关的人文管理知识。 7 应知相关法律法规。 岗位工作 其他要求 性别要求 无 年龄要求 30~45 岁 婚姻 婚否不限 身体要求 身心健康 政治要求 组织观念强 业务要求 岗位独立工作 岗位分析时间 填写人 直接上级审核签字 审核时间 2 .xx医院人事科主任岗位说明书 岗位工作 基本信息 岗位名称 主任 所在部门 人事科 岗位编号 从属部门 无 岗位定员 所辖人数 1 直接上级 主管院长 直接下级 科室成员 岗位使命 工作概述 在院长、主管院长的领导下，负责人事科的工作，为医疗服务工作提供强有力的人力资源支持与保障， 确保医疗工作正常开展。 岗位工作 主要职责 与任务 1.根据医院发展需要与人事政策，做好人力资源管理规划计划与制订有关制度，并组织实施。2.负责 全院的编制和岗位设置管理，岗位聘用、掌握各类人员编制计划、机构设置、人事统计，并按计划做 好职工调配工作。3.负责制订医院人才招聘方案、人才引进、录用毕业生的接收和安置工作；负责聘用员工的聘用、续聘审核工作。4.基于工作与员工情况，制订培训进修方案，提升员工理念、 工作态度与工作技能，负责本院职工外出进修审批、外出参加学术会议和学习班审批登记管理。。5.熟悉工作业务，做好员工的考核考评、会同有关部门办理职工的奖惩事宜。 6.根据医院的实际情况，做好工资福利的管理工作，有效激励员工。7.做好全院职工年度考核及各类专业技术人员的职称评审、考试、职称聘任等工作。8 .按照有关规定，做好职工退休、辞退、辞职、 高级专家返聘工作。9.根据医院