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合同档案管理办法 　 第一章 总则 第一条 为加强合同档案管理，规范本集团经济合同管理，防范与控制合同风险，促进公司对外经济开展，有效维护本集团的合法权益。逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化。根据公司合同管理的规定，特制定本办法。 第二条 合同档案的保存期限为＿年，由公司档案处负责保管。 　　第三条 公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。 　　 第二章 合同归档 　　 第四条 合同订立后，主办部门应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问办公室室各一份。同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理，合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 　　第五条 合同履行完毕后10日以内，主办单位应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律顾问室。 　 第六条 档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。 　　 第三章 档案借阅 第七条 各部门员工可在合同管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经公司总经理、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 第八条 借阅档案原则上应在档案阅读室