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产品防护程序+客户满意度程序调查程序.doc
题目:产品防护控制程序
制定:
:
期
曰
肌
审核:
曰
审批:
曰
期:
修订记录
版次
修订闪容
修订者
生效口期
A
新建
曾鹏
03/09/2012
本程序适用于对产品防护的控制。
定义:
不适用
参考文件:
1进料检查控制程序 3.2出货检查控制程序
职责:
4.1物流主管或物控人员,物料需求部门主管审批领料单。
资历及培训:
不适用
程序:
6.1零部件仓的控制
6.1.1供应商送货吋,由收料员核对采购单及供应商提供的送货单,点清数量。
6.1.2客户提供的物料,收料员核对客户采购单及上料清单,点清数量。
1.3当核对客户采购单或采购单与实际进料不符吋,由收料员实吋通知采购或市 场部与供应方协商处理。
6.1.4外发加工完成的半成品,由收料员核对采购单及供应商提供的送货单,点清数 量.
6.1.5如半成品/成品需要进入货仓,则生产部填写入库单,将半成品交货仓点清数量. 6.1.6来料(原材料、加工后物料及客户提供物料)点收后,按进料检查程序进行检查. 6.1.7物料入库后,并且登记在仓帐上。
6.1.8物料分类择放整齐并标记清晰。
6.1.9仓务员根据备料单或领料单备发放物料,并填写实发数量。
6. 1. 10发料时,必需及时登记在仓帐上。
6.1.11余料退入货仓时,则由退料部门填写退料单,将余料交品管检查后,交货仓 点清数量及入帐。
6. 1. 12定期盘点仓存物料,应存数应和实存数相符,经常检查物料包装质量状态,
若有问题时汇报上级。
6.1.13保持仓内整洁,做好防火措施。
6.2成品仓控制
6.2.1成品经OQC检查合格后,由生产部开入库单。
6. 2.2成品仓根据成品入库单所标数量在仓帐上更新成品仓数量。
6.2.3按订单/出货通知之货期,由物流部安排岀货。
6.2.4成品仓,根据物流部开据的送货单,安排出仓。
6.2.5成品仓,根据出库单减帐。
6.3盘点
6.3. 1物流主管每半年会安排对原材料/半成品/制成品进行盘点。
6.3.2仓务员对实物进行盘点,并且记录在盥点记录内。
6.3.3盘点时需注意以下事项:
-物料是否损坏/变形/损耗;
-物料数量是否与仓帐一致。
6. 3.4当发现有物料损坏、物料数量与仓帐有山入、有损耗或变形,仓务员需将有 关物料与好料分离及标明坏品,并且记录在盘点记录,物流主管复核盘点记 录后,以等待公司经理或总经理审批处理。
6. 3.5仓务员根据盘点记录的处理方法,对物料进行处理。
6.4冇效期物料控制
6.4.1物流部制定最新冇效期物料清单交公司经理审批,并监察物料冇效期限。
6.4.2在一般情况卜7易于处理卜,发料时应优先发出有效期限较短的物料。
6.4.3收货时,收料员核查所有有效期要求的物料是否己标明有效期限,否则行加 上有效期的标贴。
6. 4.4货仓及用料部门,如发现过期物料须立即停用,并及时通知相关部门处理。
7.记录:
文件名称
保存期
保存者
客户采购单
五年
物流部
送货单
五年
物流部
领料单/退料单
五年
物流部
仓帐
五年
物流部
盘点记录
五年
物流部
冇效期物料清单
最新
物流部
8.附录:
不适用
题目:客户满意程度调查程序
制定: 日期:
审核: 日期:
审批: 日期:
修订记录
版次
修订内容
修订者
生效曰期
A
新建
曾鹏
03/09/2012
应用范
木程序适用于木公司对客户满意程度的调查。
定义:
不适用
参考文件:
预防行动程序
职责:
1市场部:
4.1.1制定并执行《客户满意程度调查计划》;
4.1.2制定《客户意见问卷调查表》。
4.2各相关部门:
4.2.1协助制定并执行《客户满意程度调查计划》的项目;
4.2.2协助制定执行《客户意见问卷调查表》的结果。
4.3副总经理:
4.3.1《客户满意程度调查计划》、《客户意见问卷调查表》及《客户满意程 度调查报告》的审批。
资历及训练:
不适用
程序:
6.1市场部负责制定每年的《客户满意程度调查计划》及《客户意见问卷调查 表》,交副总经理审批。
6.2市场部将按《客户满意程度调查计划》及《客户意见问卷调查表》安排调查。 6.3市场部处理客户对于《客户意见问卷调查表》的满意程度的意见。
6.4市场部分析调查结果及制定《客户满意程度调查报告》,交副总经理审批。
6.5《客户满意程度调查报告》可从但不仅限于从以下方式来总结客户满意度结 果:产品质量方面的数据;客户意见问卷调查表结果;流失业务分析;平时 客户与沟通的结果;索赔,代理商/经销商报告等等。
6.6如需要时各部门会给予支持,市场部将审批好的《客户满意程度调查报告》发
放于各部门负责人安排跟进及改善,各相关部门负责人根据《客户满意程度调
查报告》制订对应的纠正及预防行动。
6.7满意度调查的R标分数请参照每年的年度
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