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公司外派人员管理办法
第一章 总 则
第一条 为了进一步加强对外派人员的规范化管理,充分调动外派人员的工作积极性和创造性,更好地为公司的发展服务,根据国家有关规定,结合我公司实际,特制定本办法。
第二条 本办法所指外派人员,是因工作需要,由公司总部统一委派至分公司或项目部,使用期限在三个月以上的正式员工。
第二章 外派人员的委派、使用及条件
第三条 外派人员由公司按照需委派单位的用工数量、岗位要求和聘用条件等统一委派,由人力资源处进行监督、检查及组织考核。
第四条 外派人员的使用,包括每年招收的应届毕业生、社会招聘人员和中、高级管理、技术人员。公司人力资源处与外派人员签订《公司委派管理人员协议书》(附件3)。
第五条 外派人员应具备下列条件
⑴思想品德好,遵纪守法,无违法乱纪等行为;
⑵诚实守信,踏实肯干,爱岗敬业;
⑶专业岗位应具有大专以上文化程度,其他岗位应具有中专以上文化程度;
⑷身体健康,无传染性、职业性疾病;
⑸从事符合国家规定的技术工种、特种作业岗位,须持有效的职业技术资格、上岗证书;
⑹根据工作性质和实际岗位需要,要求具有的其他特殊条件。
第三章 外派人员的管理
第六条 外派人员由公司人力资源处集中统一管理,日常管理由各用工单位具体负责。
第七条 外派人员应严格遵守国家各项法律法规以及公司的各项规定制度。
第八条 外派人员的管理、监督、考核等按照《劳动合同法》以及公司相关制度规定执行。
第九条 各用工单位应结合外派人员的岗位制定岗位责任制,并对岗位责任制执行和落实情况进行经常性的监督检查。
第十条 各用工单位应加强对外派人员的教育培训,不断提高其综合素质,增强其劳动技能,积极引导其爱岗敬业,努力工作,不断提高服务质量。
第十一条 用工单位因工作需要提前解除委派协议或委派延期的,应提前一个月以书面形式告知公司人力资源处;如果未提前告知人力资源处单方面解除委派协议的,由用工单位额外支付委派人员两个月薪酬。
第四章 外派人员的待遇、考核、奖惩
第十二条 外派人员的待遇
外派人员的工资、奖金、津补贴、劳动保护、休息、休假与其他员工同工同酬、对特殊急需岗位的专业人员可实行协议工资;
第十三条 外派人员的考核分为经常性考核和定期考核两种。
经常性考核为季度考核(附件1),由各用工单位根据公司相关制度和外派人员的岗位责任制进行考核。
定期考核为年度考核(附件2),年度考核由公司总部机关各部门结合用工单位季度考核情况,对外派人员做出客观公正的评价。考核内容包括:
⑴外派人员对公司颁布的各项制度、文件贯彻执行情况;
⑵外派人员对本职工作的完成情况;
⑶外派人员学习、取证情况;
⑷外派人员的品德、能力及工作态度情况。
第十四条 外派人员考核结果分为优秀、良好、称职和不称职四个等次,考核得分90-100分的为优秀,80-89分的为良好,70-79分的为称职,70分以下为不称职。用工单位季度考核与总部年终考核权重各占最后考核结果的50%。
第十五条 外派人员当年年度考核评为优秀的,可由用工单位推荐参加公司开展的评优评先活动。
第十六条 外派人员年度考核评为不称职的或连续两个季度考评为不称职的,解除委派协议。
第五章 薪酬及五险一金的发放缴纳
第十七条 外派人员薪酬由岗位工资、绩效工资和津补贴组成。
第十八条 外派人员的岗位工资标准依照公司委派的岗位或者用工单位相近岗位确定,按《公司薪酬管理暂行办法》执行。
第十九条 外派人员月绩效工资按岗位工资标准60%确定,根据本年度考核评价结果发放。年度考核结果为优秀的按130%发放,考核结果为良好的按100%发放,考核结果为称职的按70%发放,考核结果为不称职的按50%发放年度绩效工资。
第二十条 外派人员津补贴包括通讯费、交通费、职称津贴、执业津贴、保密津贴等,其它津贴发放项目、金额由用工单位自行确定。
第二十一条 外派人员的薪酬实行考勤制度和月薪酬日计算的办法。各用工单位必须严格执行《公司劳动人事管理制度》。
第二十二条 外派人员的薪酬由用工单位统一编制,并按月足额发放。五险一金个人缴纳部分在薪酬发放时统一扣除。
第二十三条 外派人员五险一金缴费基数由人力资源处依照外派人员工资标准进行核定;五险一金个人缴纳部分由外派人员本人承担,单位缴纳部分由用工单位承担。
附 则
第二十四条 本办法从发文之日起执行,与此办法不符的规定同时废止。如遇国家法律、法规调整按国家规定执行。
第二十五条 本办法由人力资源处负责解释。
附件1:
外派人员 年 季度考核评价表
姓名: 单位: 岗位: 评价日期:
评价因素
对外派期间工作成绩的评价要点
评价尺度
配分
得分
工作态度
20%
任劳任怨,竭尽所能完成任务
20-15
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