行政事务部部门职责及岗位职责.doc

实用标准文案 精彩文档 行政事务部部门职责及岗位职责 一、部门职责 行政事务部协调公司各部门工作，行使公司日常办公秩序、行政文书、公司财务会计核算等工作，实行全过程的综合管理。其职责主要为： （一）日常行政工作 1、协助公司领导做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务； 2、负责公司对外联络和接待工作； 3、负责公司管规章制度的拟定、修改和编写工作，排定公司月度工作计划； 4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结和其它综合性文稿； 5、负责公司文书的处理，文书的登记、传递、催办、归档、打印、存档，以及综合档案的管理工作； 6、负责公司印章、企业法人营业执照、企业法人代码证、公司资质等级证、行业特许经营证的管理； 7、负责做好公司办公会议和其他有关会议，组织会务工作安排，做好会议记录、纪要； 8、负责公司综合信息的收集、审核、公开等管理； 9、负责公司办公用品的采购、分配和管理，以及报刊的征订、来往信函文书的收发与交换等工作； 10、检查督促公司各项规章制度、会议决议以及工作计划的实施和执行情况； 11、安排、管理公司车辆的营运和调度工作；如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。? （二）公司财务管理 1、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度； 2、组织编制公司年、季度成本、资金、费用等有关的财务指标计划。编制年、季、月度种类财务会计报表，负责年度会计决算工作； 3、负责流动资金的管理，负责公司的融资工作，按规定进行成本核算； 4、负责公司资金缴拔，税款上缴。办理现金收支和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管有关印章、空白收据、空白支票； 5、负责公司财务审计和会计稽核工作； （三）人力资源管理 1、负责制订人事管理制度，确定人事组织关系，签订员工劳动合同，缴纳社会保险。 2、负责员工的劳动人事、薪酬、福利及人事档案管理； 3、员工劳动工资体系落实和管理； 4、负责干部的考核、任免事宜和员工的教育培训及考评工作； （四）完成公司领导交办的其他工作任务 二、岗位设置 （一）部门内设岗位组织架构图： 部门负责人财务室办公室财务主管 会计出纳内审人力资源行政事务部人员为7人，分别设部门经理1人、财务主管1人、办公室副主任1人、 部门负责人 财务室 办公室 财务主管 会计 出纳 内审 人力资源 （二）各岗位职责 1、行政事务部经理 （1）按照行政事务部的职责范围，主持部内日常行政工作。 （2）协助总经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。 （3）在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件，负责编排主要活动日程表。 （4）据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。 （5）负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。 （6）正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。 七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。 八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。 九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。 十、认真做好公司领导交办的其他工作。 ? 1、负责党政工作的组织协调、工作安排及对外联络、接待工作； 2、负责落实公司班子有关决定、决议、部署工作及领导批办事项的督查、督办的落实； 3、负责公司部室主要职能、机构设置、人员编制管理工作落实； 4、负责行政事务、文秘、合同、档案管理和审计等工作； 5、负责企业员工招聘、录用、档案、培训、考核、薪酬管理和干部考核等工作； 7、协助做好企业精神文明建设，企业党务、纪检、工会、共青团等工作。 6、完成上级领导交办的其他工作任务 协助办公室主任完成办公室各项工作任务， 主任不在时， 代理主任主持日常工作。 具体职责是： 一、负责分管档案、文字、接待、车辆等工作。按照有关管理规范，严格执行有关规定，保证工作质量。 二、负责起草各类综合性文字材料，组织编写学院简报、年鉴（大事记）。 三、协助主任组织、参加学院有关会议与活动。 四、协助主任做好院领导外出事宜的具体安排。 五、协助主任做好督办、调研和信息工作。? 六、负责学院领导服务的安排与协调。七、完成领导交办的其它工 2、财务主管工作职责 （1）制定公司会计制度。根据国家财经法规、会计制度和新会计准则、政策，结合本单位实际情况，起草本单位具体会计制度及实施办法，科学地组织会计工作，并督促会计人员贯彻执行。 （2）组织公司财务室工作。落实财务室岗位职责和人员分