科技文件材料管理 一、基本概念 二、科技文件材料的形成 三、科技文件材料的管理方法与措施 四、科技文件材料立卷方法 一、基本概念 1、科技文件材料定义 2、科技文件材料的作用 3、科技文件材料的种类与类型 4、科技文件材料的特点 1、科技文件材料定义 记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动、设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称,以下简称科技文件 科技活动中直接形成的、处于使用和运行的文件材料。 科技档案概念 什么是档案? 什么是科技档案? 2、科技文件材料的作用(记录、传递、交流) 是科技工作的前提条件; 是指导、控制、协调技术活动进行的重要依据;是人类技术活动的原始记录;是传承科技知识的手段;是记录和传播科技成果的载体;是人类技术交流的手段;是科技档案的前身形态。 3、科技文件材料的种类与类型 文字材料 图样表格A4(297*210)、A3、A2、A1、A0 声像材料 电子文件 4、科技文件材料的特点 专业技术性 成套性 变动性 通用性 现实性 原始性 二、科技文件材料的形成 1、制发要求 2、运转程序 3、编号要求 4、变更方法 5、审签手续 1、制发要求 文字材料,类同于公文,草拟、核准、签发,注意逐级审签; 图样,要求准确、清晰、审签完备、编号科学、蓝图底图一致,符合制图规范,草图、白图、核准、底图、审签、蓝
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