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编号： 编号： 20 14-20 15学年第 一 学期 实 验 报 告 实验课程名称 管理信息系统基础 专 业 班 级 学 生 姓 号 实验名称 指导老师 成绩 一、实验目的 1．? 掌握进销存系统的基本数据设置过程 2．? 掌握进销存管理系统中的主要作业流程和管理模块 3．? 了解和掌握进销存管理系统中各功能模块之间的联系 ? 二、实验内容 ? ?本实验采用“世纪之星”进销存管理软件（单机版），该套标准的进销存管理软件提供对订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、生产计划、业务员等的管理，以及相对应的丰富的查询，主要分采购和销售两个流程以及库存管理。要求以小组为单位进行实验，根据软件的结构进行组织机构设计，共同完成参数设置和业务操作。 三、实验报告 1．实验步骤 ? 简述安装使用步骤，并说明与一般应用软件相比，管理软件有哪些不同之处。 安装步骤及模块： 世纪之星进销存开发人员直接面对客户，90％的功能是客户提出的，是一款符合企业实现管理及需求的进销存软件。适用范围 广泛应用于食品、保健品、医药、批发贸易、电子、机械、化工等众多行业 世纪之星进销存功能模块： 基本资料:包含产品资料、客户资料、供应商资料、仓库表、客户合同价，供应商合同价，员工表、员工权限等，基本资料是软件的基础部分，这里输入的内容在开单时被调用，初始化时产品资料、客户资料、供应商资料可以从excel文件中导入 采购管理:采购申请单、采购订单、采购入库单、采购退货单。向供应商订货时输入采购订单，当到货时输入采购入库单，采购入库单可以从采购订单中选入。采购入库单审核后，自动生成应付账款，并增加库存 销售管理:报价单、销售订单、销售出库单、销售退货单。客户订货时输入销售订单，如果库存不足，可以直接转采购申请，发货时输入销售出库单，销售出库单可以从销售订单中选入。销售出库单审核后，自动生成应收账款，并减库存 库存管理:入库单、出库单、调拨单、盘点单。期初库存和自己生产的库存通过入库单录入，报废、生产原料领用通过出库单录入，调拨单是两个仓库之间调拨产品。当库存和帐存数量不一致时，做盘点单 生产计划:对于生产型企业或需要简单组装的贸易企业，通过生产计划单和配方表，输入需生产的成品数量，可以自动分析原料库存和缺货情况，并生成采购申请单，通过原料出库、成品入库来完成生产过程 账款管理:可管理预付，预收款，期初款，各类应收，应付款，其中应收应付款大多由系统根据采购或销售单自动生成并生成各类收、付款报表等 系统维护:数据备份，数据恢复，留言管理，操作日志，录入界面设计，可自定义各类报表及单据打印格式 不同之处：和一般软件不同的是世纪之星进销存软件的开发人员直接面对客户，服务客户，可以说世纪之星进销存软件90%的功能是客户提出的，所以您会觉得软件特别好用，就好像这个软件是您自己设计的。 2.信息资源管理 进销存系统主要功能是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到销售等，提供详尽准确的管理数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。 如果不能根据采购和销售状况制定合理的库存计划，库存多了可能质量变化，也可能因为市场价格下降而造成存货贬值，并且占用过多的流动资金。库存少了，则有物料断货风险，影响正常生产。针对常用的物料制定合理的库存量是非常重要的问题。请结合系统中的采购、销售报表和图形，为企业主要物料制定合理的库存计划，并说明原因。 3.思考题 列举信息系统运行过程中出现的问题，分析手工管理与信息管理的主要区别，并定义管理信息系统的特点。 运行过程中会出现死机，数据保存不了等等现象 传统管理体系与现代管理体系的差异源于两种管理思想体系的差异。在近代由于面对的生产力水平不高，管理环境的复杂度展示不够充分，人们对管理本身的认识还不够完整和深入，因此其思想特征具有五方面的集中表现：一是突出物本观念，二是突出个体观念，三是突出简单决策观念，四是突出战术管理观念，五是突出权变观念第一，人与物管理的侧重点差异。第二，制度管理与人本管理差异。第三，单维管理与多维管理差异。第四，数量优先与技术优先的差异。传统管理与现代管理有着质的区别。传统管理对于管理对象的认识和处理基本上是静态分析、个态分析、近态分析，把经济系统基本看成一个封闭系统。而现代管理对于管理对象的认识、处理基本上是动态的、系统的、前瞻的。传统管理是“基础结构”，现代管理是“上层建筑”。传统管理并不是现代管理的完全对立物，