第一讲Excel基础知识及常用工具介绍.pptVIP

QQ ：358414839 E-mail： zhaoxingbao520@163.com 第一节 Excel基础知识及常用工具介绍 Excel基础知识 一.Excel界面 Excel基础知识 二.工作表介绍 1、工作表的快速创建与删除 F4：重复上一步操作 2、工作表的设置 重命名、工作表标签颜色、位置移动 3、工作组 按住Ctrl健的同时用鼠标点击多个工作表 建立工作组后可以同时对多个工作表进行相同操作 Excel基础知识 三.Excel03版与07版的对比 Excel基础知识 三.Excel03版与07版的对比 Excel 2003的基本界面 Excel 2007的基本界面 Excel 2003与WPS的基本界面对比 Excel基础知识 四.常用工具的设置方法 1、勾选需要的工具栏： ①.工具－自定义－工具栏 ②.视图－工具栏 2、增减自己常用工具图标： 工具－自定义－命令： 选择类别，将命令中所需工具拖 至工具栏相同类别区域即可 需加的四个常用工具： 编辑类别中：全部、粘贴数值 数据类别中：自动筛选、全部显示 3、自定义常用工具的快捷键 Excel常用工具 一.文件菜单 1、新建： 空白工作簿 本机上的模板 Excel常用工具 一.文件菜单 2、页面设置 Excel常用工具 一.文件菜单 3、打印区域 选择需要打印的区域范围后，点击 打印区域－设置打印区域，打印其 他范围时先点击取消打印区域，再 进行设置。打印区域也可以在页面 设置－工作表中进行选择。 Excel常用工具 一.文件菜单 4、打印预览 打印预览中的分页 预览，可拖动如右 图中的蓝色虚线调 整每一页的打印范 围，从而使打印出 的Excel文件在满足 内容要求的同时更 加美观。 分页预览在视图菜单 里也有，退出分页预 览时点击视图里的普 通即可。 Excel常用工具 二.编辑菜单 1、选择性粘贴 公式：将公式转为数值 转置：将行列进行互换 2、填充－序列 根据需要填充 等差或者等比数列 Excel常用工具 二.编辑菜单 3、查找和替换 根据需要进行查找或者替换 但要学会高级的查找和替换 即点开选项，对查找或者替 换的内容进行格式设置或者 选定单元格匹配，按自己的 要求查找或替换符合要求的 内容。 注：查找替换只能对文本或 数值进行操作，对包含公式 或引用的单元格无效！（除非 将查找范围中，公式改为值） Excel常用工具 二.编辑菜单 4、定位 通过定位可以快速找到 自己设定名称的区域， 通过定位条件对话框， 可以快速定位所选区域 中有公式的单元格或者 空白单元格等。 Excel常用工具 三.视图菜单 1、普通及分页预览（如一.4 打印预览中所述） 2、工具栏：对各种工具栏进行调出与关闭 3、编辑栏与状态栏：显示与关闭（如不见 状态栏，在此处状态栏前打勾即可）。 Excel常用工具 三.视图菜单 4、批注：批注的显示和隐藏 5、全屏显示：让Excel窗口显示更多内容 6、显示比例：根据需要设置显示比例 Excel常用工具 四.插入菜单 1、图表：根据需要制作 不同类型的图表 Excel常用工具 四.插入菜单 2、字符：根据需要插入 不同类型的字符 如希腊字母。 Excel常用工具 四.插入菜单 3、特殊符号：根据需要插入不同类型的符号， 如各类型的数字序号、数学符号等。 Excel常用工具 四.插入菜单 4、函数：根据需要 插入不同类型的函数 Excel常用工具 四.插入菜单 5、名称-定义：根据需要定义不同的名称，可以实现 在工作表中的快速定位，也是制作动态交互图表和动态 数据透视表的前提。 Excel常用工具 四.插入菜单 6、对象：根据需要插入各种类型的文件，方便在Excel中直接 打开其他文件。注：将文件名下框里的路径去掉，只留文件名 即可，之后在“显示为图标”前打勾，不要颠倒该顺序。 Excel常用工具 四.插入菜单 7、超链接：根据 需要在文档中插入 超链接，可以直接 打开链接的文件或 位置。 注：和插入对象的 对比：在打开其他 文件方面功能是一 样的，但要在其他 电脑上使用，只能 使用插入对象。 Excel常用工具 五.格式菜单 1、单元格：对单元格的各种格式进行设置，快捷键：Ctrl ＋ 1（带！号的） Excel常用工具 五.格式菜单 2、行、列： 可对行高或列宽进行统一设置， 使所选区域具有相同的行高或 列宽；也可选中修改区域后， 点击“最合适行高”或“最合适 列宽”，快速调整。 Excel常用工具 五.格式菜单 3、自动套用格式： 选中要套用格式的区域，选择自己喜欢的格式进行套用即可。 可点开选项