计算机二级access辅导讲义刘 ch08.pptVIP

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  • 2018-12-29 发布于福建
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计算机二级access辅导讲义刘 ch08

第8章 报表设计 8.1 报表概述 8.2 使用向导创建报表 8.3 使用设计器创建报表 8.3.1 报表的设计视图 8.3.2 设计报表 8.3.3 报表的排序与分组 8.3.4 报表的格式设置 8.4 创建高级报表 8.4.1 创建主子报表 8.4.2 创建标签 8.5 报表的预览和打印 8.1 报表概述 报表与窗体 都属于用户界面,窗体最终显示在屏幕上,而报表还可以打印在纸上。 窗体可以与用户进行信息交互,报表没有交互功能。 1.报表的作用 (1)打印格式化的数据,报表的格式能够按照用户的需要定制。 (2)输出数据库中的原始数据,以及经过组合或汇总的数据,并能对输出的结果进行分组和排序。 (3)将数据库中的数据以清单、标签或图表等形式输出。 报表概述(续) 2.报表的类型 (1)纵栏式报表:一行显示一个字段,字段标题显示在字段的左侧。 (2)表格式报表:以行、列形式显示记录,一条记录占一行,字段标题显示在每一列的上方。 (3)图表报表:以图表形式输出记录。 (4)标签:是—种特殊类型的报表,可以打印在标签上。 3. 报表数据源 数据库中的表和查询。 8.2 使用向导创建报表 操作: (1)在数据库窗口中,选择“报表”对象,单击“新建”按钮。 (2)在“新建报表”对话框中选择“报表向导”选项,然后单击“确定”按钮,启动报

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