第二讲档案定义及其相关问题.pptVIP

第二讲 档案的定义及其相关问题 一、档案的定义 档案是社会组织或个人在社会实 践活动中直接形成的具有清晰、确定 的原始记录作用的固化信息。 二、档案定义的含义 （一)社会性 档案来源于一定的机关、组织和 个人，体现了这些组织和个人的意志。 （二）历史性 档案是各种社会实践 活动直接的历史记录， 从信息角度看，档案是 以原始的文件信息材料 为表现形式，用历史自 身去再现历史的真实。 从时态上讲，它是过 去形成的而不是正在形 成或尚未形成的东西。 （三）原始记录性—本质属性 原始记录性是档 案的本质属性，是档 案区别于其他事物尤 其是相邻事物的独一 无二的本质属性。 1、从档案的形成上来看，它是当时直接使用的文件材料转化过来的。 2、从档案的形式上来看，处处保留着历史真迹。 3、从内容上看，真实记录了作者和主管者的立场、观点及当时的历史面貌。 (四)确定性 即档案内容信息的清晰、 确定性和载体的固化、恒 定性。 （五）档案的主体形式是 文件，但它的表现形式多 种多样。 （六）档案是由文件信息 材料有条件转化过来的。 三、档案的属性 （一）原始记录性（三方面，在前面已阐述） （二）凭证性 1、原始档案的产生就 是基于寻求凭证的需 要。 2、档案是由文件材料 有条件转化过来的， 而文件本身就具有凭 证性。 四、充分认识档案本