高校文件资料归档范围及其归档程序.pptVIP

实物档案二级类目表 实体分类号 类目 SW12 奖状、荣誉证书 SW13 奖杯、奖牌、锦旗 SW14 礼品、纪念品 SW15 字画 SW16 印章 SW17 其他 3、RW 人物类 学校历任校领导、学科带头人、知名人士和著名校友等在各种重要活动和进行学术研究时形成的文件材料。 人物档案归档范围（参考） 人物档案 生平传记类 创作类 文稿类 社会活动类 评价类 音像类 其他类 干部人事档案 相关依据 1、中组部、国家档案局《干部档案工作条例》 组通字[1991]13号 2、中组部《干部人事档案材料收集归档规定》 组通字号[1996]14号 干部人事档案归档范围 1、履历材料； 2、自传材料； 3、鉴定、考察、考核材料； 4、学历和评聘专业技术职务材料； 5、政治历史问题审查材料； 6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 7、奖励材料； 8、处分材料； 9、录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记等材料； 10、他可供组织上参考的有保存价值的材料。 第二部分 预立卷工作 档案预立卷工作，是学校档案管理的基础工作之一，是学校实行部门立卷制度的一个重要环节。规范学校档案预立卷工作，对学校立卷部门做好平时归档工作，提高立卷质量，方便归档前的查找利用具有重要的作用。 《办法》第十六条明确规定： 高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。 第二部分 预立卷工作 1、如何做好预立卷 2、预立卷的要求 3、归档材料质量要求 1、明确预立卷工作职责 将预立卷、归档工作明确列入分管领导和部门兼职档案工作人员的岗位职责，明确要求。 一、如何做好预立卷 2、坚持平时立卷制度 立卷部门要严格制度做好收发文登记工作，对办理完毕的文件及时进行收集、整理，按材料的类别归卷，文件盒或文件夹上要标明类别目录号。 3、建立规范的预立卷类目 预立卷类目是立卷部门进行平时立卷的依据，建立规范的预立卷类目是立卷部门做好平时立卷的关键。 二、各类档案的预立卷要求：  各立卷部门根据本部门工作职责和当年工作任务，参照归档范围编制文件材料预立卷类目，并根据工作实际对预立卷类目适时进行调整。 1、党群、行政、教学类文件材料预立卷  兼职档案人员平时应注意积累，并将收集上来的档案材料根据档案归档范围及保管期限表进行分类、装订、编页号等后，学校各部门应当在次学年的6月底前移交学校档案部门归档。各院系等应当在次学年寒假前归档。 2、科研类文件材料预立卷　　凡正式列为科研课题的项目，在确定科研课题负责人后，课题负责人（可以指定专人）应建立平时立卷，做好积累材料的准备工作，待项目告一段落或完成时，再按归档范围进行整理归档。应当在项目完成后两个月内完成归档工作。 3、仪器设备类文件材料预立卷　 仪器设备开箱验收时，应对照装箱单清点随机文件材料，并收集保存。在设备安装，调试完毕后，将全部的文件材料按照进行整理归档。 重大仪器设备的开箱验收必须有学校档案部门参加。 KY12(科研项目)归档范围 　 序号 项目阶段 1 科研准备阶段 2 研究实验阶段 3 总结鉴定阶段 4 申报奖励阶段 5 推广应用阶段 6、基本建设类(JJ) 按国家档案局、原国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国档发[1988]4号)执行。 基建档案主要是在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中形成的文件材料。 依据高校档案实体分类法，基本建设类（JJ）可以划分为2个二级类目。 实体分类号 类目 JJ11 基建综合 JJ12 工程项目 JJ11（综合）归档范围 序号 归档范围 1 上级有关基建工作的文件 2 基建工作规章制度 3 基建工作计划、总结、简报 4 基建工作总体规划 5 基建工作年度(季度)总结、统计报表 6 基建工程财务预、决算 7 全校性总体规划、设计总平面图 8 水、电、气管道分布图 9 地质勘探、地形测量材料   JJ12(工程项目)归档范围： 序号 材料名称 1 项目可行性研究 2 项目设计基础文件 3 项目设计文件 4 项目管理文件 5 项目施工文件 6 项目竣工验收文件 7 财务