成都建筑档案资料员培训材料.pptVIP

* * 卷内备考表 * * 竣工档案移交书 * * 竣工档案移交清单 * * 成都市xxxxx有限公司文 件 移 交 清 单 序号 文件编号 文 件 题 名 形成日期 份数 页数 备注 1 2 文件移交清单主要针对零散文件移交 * * 附图：  竣工图章示例：mm 根据 号变更通 知单第 条修改 40 15 修改章示例:mm（mmmm * * * * 部门资料及归档管理 一 、目的 二 、参考标准和规范 三、部门档案工作职责 四、档案业务工作 五、资料归档质量要求 六、移交时间及程序 七、办公系统录入操作 * * 一 、培训目的 工程项目档案是反映工程建设过程真实面貌的原始记录，是历史的真凭实证、是第一手的参考资料。公司作为项目建设单位，应对项目资料进行全面收集归档。为加强竣工资料的收集、整理、移交工作，确保公司工程项目资料收集完整、准确、系统，资料移交及时有序，根据公司资料管理现状、档案专题会议精神、档案目标，对资料的整理进行培训。 * * 部门资料现状 1、前期文件（环评及可研相关文件、立项文件、勘察资料、图审文件及盖有图审章的施工图、评标资料（原件）中标通知书等）缺失或移交的是复印件，部分复印件不清晰。 2、文件形成时未能及时移交，公司部门和经办人员手中保存有应归未归档资料，可能因部门调整、业务整合、人员调整造成资料遗