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办公软件（Office 2007)的基本操作 三、Excel 2007公式和函数 思考：计算出下表中所有办公室人员的基本工资总和。 此时我们就可以使用SUMIF函数进行计算。我们在单元格中输入：“=SUMIF(A2:A17,”办公室”,C2:C17)”，回车我们即可得到所有办公室基本工资的总和。在函数公式中，A2:A17是我们要计算的单元格区域，“办公室”是定义的条件，C2:C17是用于求和计算的实际单元格区域。 办公软件（Office 2007)的基本操作 三、Excel 2007公式和函数 A B C 1 姓名 进厂日期 工龄 2 张三 1987-6-12 ？ 3 李四 1990-8-11 ？ 4 王五 1998-10-6 ？ 思考：计算出下表中所有员工的工龄。 C2=DATEDIF(B2,TODAY(),y)=24 C3=DATEDIF(B3,TODAY(),“m)=260 C4=DATEDIF(B4,TODAY(),“d)=4959 DATEDIF(date1,date2,“y/m/d”) date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。 办公软件（Office 2007)的基本操作 四、Excel 2007 的编辑技巧 （1） 分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2） 序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号），然后输入“001”。 （3） 日期的输入　 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4） 填充条纹 　 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，右键单击“单元格格式”按钮，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮 办公软件（Office 2007)的基本操作 四、Excel 2007 的编辑技巧 （5）快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；在开始标签中单击清除按钮，在下拉菜单中选择“全部清除”，这些单元格就恢复了本来面目。 （6） 不连续单元格填充同一数据 　选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （7） 利用Ctrl＋*选取文本 　如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 办公软件（Office 2007)的基本操作 四、Excel 2007 的编辑技巧 （8）单元格内容的合并 根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。 　解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成“＋”后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。 办公软件（Office 2007)的基本操作 四、Excel 2007 的编辑技巧 （9）条件的显示 我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”；输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。 假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式： =if（A260，“不