excel2做003使用小技巧.pptVIP

Excel 2003使用小技巧 铝业财务中心 主要内容 一、录入技巧 二、编辑技巧 三、几种常用函数的应用 四、动态图表的制作及应用 一、录入技巧 1、快速输入系统时间、日期、平方米等 用“Ctrl+：”输入时间 ；用“Ctrl+；”输入日期；输入平方米可以利用上标方法，也可以用快捷键“Alt+178”，输入立方米则用“Alt+179”； 另外，Alt+137—‰、Alt+177—±。 2、快速添加信息 如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。 3、快速填入相同内容 选中多个单元格后(包括不连续单元格)，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。 选中下面的单元格，按Ctrl+‘即可将上一单元格的内容快速复制下来。 4、分数输入技巧 ????如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入1/3、3/5这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分