集团公司行政部岗位职责.docVIP

行政部人员 岗 位 描 述 二〇一五年十二月 行政经理职位说明 职务名称 行政经理 职务代码 所属部门 办公室 直接上级 总经理 管辖人数 职位等级 晋级方向 常务副总 轮转岗位 薪资标准 工作内容及奖惩 1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务和人事工作；每日抽查1-2次员工是否按《员工着装管理规定》执行，并做好记录，及时给予处罚。每周各部门卫生大检查工作。 2、负责督促、传达公司领导的指示、决定、例会决议的贯彻执行。做好上传下达工作，及时向总经理反映情况，反馈信息，协助公司领导搞好各部门间配合、协调工作。对得知行政工作出现异常情况，未能及时向公司领导反映，以致造成重大损失负责，违者视情况给予重罚，情节严重者将追究法律责任； 3、管理公司员工的福利及办公用品的分配调整工作； 4、负责办公用品、用具标准的制定、本部门预算报告的制订；并对办公室用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促和执行奖惩工作； 5、负责按公司《工作日志管理规定》检查管理人员工作日志完成情况，每周检查一次，如未检查或检查未按公司《工作日志管理规定》执行，处罚30元； 6、负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作，对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责，处罚50-200元/次； 7、负责安排做好集团车辆年审、保险、修理等费用及办公电话、水、电、物管等费用交纳工作； 8、负责做好公司文件的编号、打印