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信息科学和工程学院2011年度SRTP项目实施指南.PDF

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★请各位参与 SRTP 同学仔细阅 读本指南,进行项目管理。指南 内涉及到的内容不再予以解答, 不按章实施的后果由本人承担! 信息科学与工程学院2011 年度SRTP 项目实施指南 一、概述 2011 年度学院共收到 SRTP 项目申请 195 项,经学院 SRTP 指导小组专家评审,共向学 校上报校级项目 80 项,院级项目 57 项,目前 90 个校级项目和 57 个院级项目已获教务处批 准立项。5 月 1 日,所有项目进入实施阶段,请各小组按《项目认定书》要求开始课题研学。 (*本指南中涉及到的 SRTP 项目泛指校级、院级和 N-SRTP 项目) 二、项目经费 校级 SRTP 项目按项目类别分成五大类。学校根据各个院系项目申报情况,确定各单位的 申报数额,并确定各大类项目的平均资助经费数。 所有校级项目结题后予以报销经费,答辩不通过不予以资助经费,立项时学校支持经费 为参考值,结题时由学院指导小组审核。院级项目结题成绩为优和良,学院按类别分别给予 100-500 元经费奖励。N-SRTP 项目结题成绩为优,学院按类别给予 100-300 元经费奖励。 所有获得立项的项目(校级、院系级)请登陆教务处网站 ,点可查 询项目经费、项目级别、项目期限。 三、项目经费的管理 1.立项项目经费可登录 SRTP 管理网站查询,SRTP 项目经费以专家组审定,教务处正式发 文公布的资助额度为准,项目实施经费原则上超过该额度; 2 .SRTP 项目经费由教务处以专项经费本的形式,以项目负责人所在院系为依据,将各院系 项目经费下发到各学院,报销审批手续由相关院系办理; 报销审批手续为:项目学生负责人签字→指导教师签字→学院秘书作经费记录→院系项目 经费负责人签字→加盖院系公章(图书资料再加盖图书管理章)→财务处报销。 请务必注意以下注意事项: ①每张发票上必须有项目负责人和指导教师的亲笔签字; ②签字必须用黑色水笔(蓝色、圆珠笔均不可以)写在每张商业发票的右上角; ③电子元器件发票单张超过 100 元、复印打印单张发票超过 100 元、办公用品发票单张超 过 100 元发票,需附对方填写并盖财务章详细清单(含规格名称、单价、数量和总价); 4-1 ④每项项目的上网费用报销额度上限为 100 元; ⑤图书发票报销后需加盖学院图书资料室管理公章; ⑥严禁虚开增开发票等行为,一经发现,取消项目经费支持,项目判为不通过。 3 .SRTP 项目经费的支出范围包括电子元器件、加工制版费、耗材、复印、打印、上机(学 校财务处网卡发票,购买时请向售卡部门索取)、少量资料费等费用。发票必须为盖有单 位税务章的正式发票。不接受其他种类收据和发货单,不接受定额发票、打车票、通信费 发票、无对方税务专用章的发票等不正式的发票。在开具发票的时候请尽量合并开具,避 免过多的小面额发票并附加加盖财务章的清单; 4 .经费报销集中在结题答辩后,项目负责人应向答辩秘书提交以下材料: ①符合上述 3 中要求的全部发票; ②认真填写的《东南大学 SRTP 项目结题经费使用记录表》(表B ),此表不得涂改; ③表 B 需要项目指导教师签字,并注明项目批准经费额和实际使用经费总额,以备教务 处进行经费核算。 四、项目的研究和创新实验室 信息科学与工程学院本科生创新实验室位于金智楼(电工电子实验中心)218 、220 室, 由学院拨专款建设,校电工电子实验中心提供场地,学院EDA 实验中心联合提供实验设备, 学院学生会学习部负责日常事务,提供给积极参与大学生科技活动和校大学生科研训练计划 (SRTP)的本科生使用。 实验室采取开放式管理,目前已投入八套测试设备(含 20M 模拟示波器,函数发生器 ,直流稳压电源,6 位台式万用表)、五套焊接测试设备以及 100M 数字示波器、频谱仪。请

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