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第一章 湖南晨光建设工程有限公司规章制度
第一节 概述
公司规章制度的概念
规章制度是公司职工参于生产经营活动应遵守的行为准则,主要包括公司各项工作的要求、规则、规程、程序、方法、标准等。湖南晨光建设工程有限公司规章制度是在大量实践经验基础上总结出来的一种规范化的管理方法,具有以下特征:
规范性
用规章制度管理公司,要求按统一的标准、方法、程序工作,不允许按个人的想法随意变动。规章制度具有规范性这一特点决定了它不可能用于一切管理活动,只能用于经常发生的例行工作。
稳定性
规章制度一出台,就不能随意改动。经常变化的规章制度,谈不上规范职工的行为。当然,稳定也是相对的,并非一成不变。规章制度执行一段时间后,应根据公司工作内容和环境的变化进行修订。
强制性
如果一项制度可这样理解,也可那样理解,甚至可执行也可不执行,那么公司管理工作就无规范可言,而这也违背了规章制度管理公司的根本宗旨。所以,规章制度具有强制性的特点。
公司规章制度的作用
(1)使公司工作规范化。随着管理科学的发展,人们发现,单凭个人经验无法管理好公司,只有总结管理工作的规律,制定出工作规范,人人都按章程办事,减少工作中的随意性,才能使经营管理走向现代化。
(2)协调公司各部门的工作。通过规章制度,可以使公司各部门的关系固定化,达到协调一致的目的。各部门都按规章制度办事,相当于在一个统一标准约束下工作,进而避免各行其是的现象发生。
(3)维持正常工作秩序。有了规章制度,职工就有了行动准则,从而可以避免各种混乱,建立正常的工作秩序。
(4)提高工作效率。有了规章制度,职工在工作中遇到类似问题,就可照长办事,避免事事请示汇报,研究对策,延误时间,从而提高工作效率。
公司规章制度的种类
公司规章制度可分为两类。一类是国家或主管部门制定的规章制度,包括各项有关的政策、法令和规定,又称作社会性的规章制度;另一类是公司自行制定的规章制度。它是根据国家有关的规定和公司经营管理的需要而具体制定的。
公司经营管理制度
经营决策制度。包括公司重大决策问题的工作方法、程序、职权的规定。
合同管理制度。包括工程承包,工程合同的签订、履行、解除,总分包合同管理等方面的规定。
计划管理制度。包括公司中长期计划、年季计划的编制、实施、检查评价等工作的规定。
预结算制度。包括预算编制、更改签证、竣工结算等工作的规定。
施工管理制度。包括施工准备、施工计划(施工组织设计、施工作业计划)、工程任务单、施工调度、现场管理制度等。
技术管理制度。包括技术资料管理办法、图纸会审制度、施工组织设计编制和审批制度、技术交底制度、计量制度、材料检验制度、技术操作规程等。工程质量管理制度。包括技术标准、施工质量检验办法,隐蔽工程验收办法、质量事故处理和报告制度等。
安全生产管理制度。包括安全操作规程、环保防护制度、现场消防制度、安全事故处理报告制度等。
人力资源管理制度。包括定员、定额管理制度,职工考勤制度,职工培训制度,职工调配制度,职工的工资、奖励、升级、退休离休等各项制度。
材料管理制度。包括材料消耗定额管理制度,物资采购、验收制度,仓
库保管制度,材料领发制度,余料退库、废料回收制度,周转材料租用制度等。
机械设备管理制度。包括装备计划、购置、验收、保管、保养、维修、使用及操作等管理制度。
财务管理制度。包括会计制度,成本核算办法、固定资产、流动资金、现金出纳、经济活动分析等管理制度。
其他管理制度。
责任制
责任制是根据公司工作要求而制定的制度,规定公司内部各级组织、各类人员在本职上应承担的任务和责任。主要包括:
岗位责任制。包括各级领导岗位责任制、职能机构和职能人员岗位责任制、生产工人岗位责任制等。
管理业务责任制。包括生产(施工)责任制、技术责任制、安全责任制等。
交接班责任制。包括工序之间的交接责任制、工作班之间的交接班责任制等。
公司规章制度的管理
规章制度的制定
制定规章制度应贯彻实事求是的原则。因为并不是所有的管理工作都能用规章制度管理,应根据客观条件分别采用不同的管理方法来管理。一般讲,只有例行性工作才适合用规章制度。因此,制定规章制度前首先应分析工作的性质和条件。
规章制度的执行湖南晨光建设工程有限公司规章制度的贯彻执行应遵循以下规定:
(1)规章制度既经建立,就要严格执行,任何人不许随意违背。各级领导要带头遵守,带头执行。
(2)加强对职工的思想教育,宣传遵守规章制度的重要性,对违背规章制度的行为要及时处理,使职工知法守法。
(3)提高职工技术业务水平,使之掌握执行规章制度所必须具备的技术业务知识,同时要为贯彻执行规章制度提供必要的物质条件。
(4)要有经常性的监督检查。对于执行不认真、贯彻不力的单位和个人,应当批评、教育;对不负责任、违反制度造成的损失的,
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