时间管理(让时间产生价值).pptxVIP

;先玩个小游戏吧！！！;游戏步骤一; 分别写上10、20。。。。。等， 最左边的空余部分写上“生”字， 最右边的空余部分写上“死”字。;游戏步骤三;游戏步骤四;游戏步骤五; 就剩这么长了， 这是你可以用来工作的时间。;游戏步骤六;游戏步骤七;比比看;请用左手拿起剩下的1/3， 用右手把退休那一段和刚才撕下的2/3加在一起， 请思考一下您要用左手的1/3工作赚钱， 提供自己另外2/3的吃喝玩乐及退休后的生活。;算一算; 你要赚多少钱、存多少钱才能养活自己上述的日子，这还不包括给父母、子女、配偶的哦！;问题一请问你现在有何感想？;问题二请问你会如何看待你的未来？;上海的一次高级营销培训课堂上， 一位50多岁重新开始创业的老太太做完这个游戏， 当场就“哇”的一声大哭了起来！;你珍惜生命吗？ 你想在有??之年有所作为吗？ 生命是由分分秒秒的时间所组成，时间管理的实质就是生命管理。;时间管理;时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。 时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。 ;时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做； 时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 ;;评分规则;;;;结 论;时间是如何被浪费掉的 ？;浪费时间的原因有主观和客观两大方面。 这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因。 因为，这是一切的根源。 ;今天你浪费了吗？;今天你浪费了吗？;一个效率糟糕的人与一个高效的人的工作效率相差可达10倍以上。 看来，人人都需要掌握时间管理的方法和理念。 ;时间管理;人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次。 平均每次打扰用时大约是5分钟， 总共大约4小时。 大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。 ;;一个人如果办公桌或者手提包里乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个小时， 每周要花1小时*7天=7个小时。 每年要花1小时*365天=365个小时 假设活到80岁 365小时/年*80年=29200小时 那么，他一生中，其中的1217天，也就是3.3年始终在寻找身边的东西，浪费了自己的时间。 ; 你今天 找 东西了吗？;善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上， 而会花在值得的事情上。 ;如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做； 如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们； 如果你让自己一天做12件事情，则会完成7~8件…… ;时间管理理论;第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 ;这种做法有它可取的地方。 但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。 于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。 ;第四代的理论;时间管理的方法;GTD的基本方法： GTD的具体做法可以分成五个步骤。 收集、整理、 组织、回顾与行动 ;步 骤 一;整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织 。;组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。 ;待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。 ;回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的的工作计划 ;执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动 ; 5大步骤？ 你???住了吗？;收集 整理