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公文筐测试 一、认真细致、逐字逐句地审读卷首的情景介绍与答题要求；二、在处理每份文件时； 1.是否全面掌握事件的各种有用的信息； 2.是否弄清了事件所涉及到的人、事、物及其发生的时间和地点； 3.是否依据文件所提供的事实，对存在的问题作出正确的判断，抓住了事件的主线； 4.是否能提出解决问题的基本思路，分清轻重缓急，作出正确的决策； 5.是否能恰当授权，提出解决问题的具体的方式和方法。 纸笔公文筐测验举例 一、背景信息：今天是2015年11月18日，恭喜您有机会在以后的1个小时里担任豪杰贸易公司人力资源部副经理的职务，由于该部的刘经理正在外地分公司视察，因此，你将在他回来之前，全权代理他的职务。豪杰贸易公司是一家大型国有股份制企业，其人力资源部下设三个处，人事处、劳资处和福利处，分别处理人力资源调配、工资奖金和员工福利等各项工作。 二、问题情境：现在是上午9点，在听取了下属的工作汇报，做好今天的工作安排之后，你来到办公室，秘书已经将你需要处理的近日积压的文件整理好，放在了文件夹内。文件的顺序是随机排列的。你必须在1个小时内处理好这些文件，并做出批示。10点钟在会议室还有一个重要的会议需要你主持。在这1个小时里，你的秘书会为你推掉所有的杂事，将没有任何人来打扰你。另外，很抱歉，由于电话线路正在维修，你在处理文件的过程中，没有办法与外界通话，所以，需要你以文件、备忘录、便条、批示等形式将所有文件的处理意见、办法等，做书面表述，最后由你的秘书负责传达。  示例：文件1(信函) 李总监： 您好! 我是xx软件开发公司技术主管李文，我们为贵公司定制的人力资源管理软件系统的试运行正在进行。按照协议规定，在9月20日之前完成试运行。按照合同规定?我们曾商定过，九月份之前完成对于贵公司使用者的培训。由于贵公司一直无法安排时间进行培训，贵公司主管人员以此为由，拒绝支付剩余款项。我们希望，能否与您见面协商一下费用的支付问题及其他事宜?谢谢您。 回信指责对方，坚持培训完成后再付款1.授权下属进行详细情况的调查1.1了解软件的实际运行情况1.2了解培训未能进行的原因2.要求下属提供详细的书面调查报告围绕合同内容提出具体的解决问题方案6.注意公司形象，考虑到与该公司长期合作的可能性，与对方保持良好的合作关系5.如果本公司遇到特殊困难不能履行合同时，应按合同提出对策并做好谈判的准备4.要求下属完成项目合同中未尽事宜如做好人员培训的准备、修补完善软件系统等3.听取财务等相关部门的意见，修改预案，采取必要措施，保证该项目的顺利完成公文处理的几种可能性占时 回信指责对方，坚持培训完成后再付款 1.授权下属进行详细情况的调查 1.1了解软件的实际运行情况 1.2了解培训未能进行的原因 2.要求下属提供详细的书面调查报告围绕合同内容提出具体的解决问题方案 6.注意公司形象，考虑到与该公司长期合作的可能性，与对方保持良好的合作关系 5.如果本公司遇到特殊困难不能履行合同时，应按合同提出对策并做好谈判的准备 4.要求下属完成项目合同中未尽事宜如做好人员培训的准备、修补完善软件系统等 3.听取财务等相关部门的意见，修改预案，采取必要措施，保证该项目的顺利完成 公文处理的几种可能性 占时不予处理 回信中道歉，并承诺立即解决。 先做如下处理，再考虑约见乙方 示例：文件2(书面请示) 李总：您好!最近我在工作遇到了一个麻烦：上次我与我的两位得力助手共同成功地完成了一项您交给的重大项目后，您在对我们的工作进行评价时，仅仅肯定了我的贡献，并给予我一个出国进行培训的机会。我出国回来后的最近一段时间里，这两位助手和我关系就变得微妙起来，工作的开展也明显受到影响。这样拖下去，肯定不是一个办法。您看我该如何处理这个问题? 自己亲自和有情绪员工谈话，消除其误解3.提示下属采取必要措施，不要因此影响当前工作任务的完成自己亲自和有情绪的员工谈话，消除其误解8.总结经验教训，建议改进团队任务分配和激励计划，避免此类事件再次发生。7.采取必要措施，避免对组织中其他成员产生不利的影响1.肯定下属的工作，说明奖励的必要性和重要性；4.建议下属在适当时机采取合适的沟通方法，使问题明朗化，并逐步解决5.承认自己的失误，承诺会在适当时机肯定两位员工的成绩6.建议下属在其团队内分享自己的培训成果，持续地进行沟通2.深入调查，弄清事件产生的原因，授权下属认真处理该事件回信或建议面谈开始不予处理回信中不谈看法回避或拖延问题回信希望下属谨慎处理，并且： 自己亲自和有情绪员工谈话，消除其误解 3.提示下属采取必要措施，不要因此影响当前工作任务的完成自己亲自和有情绪的员工谈话，消除其误解 8.总结经验教训，建议改进团队任务分配和激励计划，避免此类事件再次发生。 7.采取必要措施，避免对组织中其他成员产生不利的影响