2012年档案工作年检评分标准.docVIP

PAGE PAGE 2 2012年档案工作年检评分标准 考 核 内 容 评 分 细 则 分数 检查得分 组 织 管 理 ︵ 25 分 ︶ 1 分管领导明确，专（兼）职档案员经过培训 明确分管领导和档案人员1分，建立档案工作网络0.5分，档案人员近三年经过档案业务培训0.5分 2 2 档案工作纳入年度目标考核 1、档案工作纳入单位年度考核（有考核资料）1分 2、对本单位和本系统内的档案工作进行检查指导1分 2 3 开展档案工作目标管理活动 5年内通过档案工作目标管理认定 5 4 实行集中统一管理 对文书、专业、会计、科技、音像、实物、电子等各种门类、载体的档案实行集中统一管理10分，缺1门类扣2分，扣完为止 10 5 建立健全各项规章制度 建立了档案的收集、整理、保管、鉴定、利用工作制度1分，制定档案工作岗位职责、责任追究及保密制度1分 2 6 重大活动登记和重大建设项目档案验收 重大活动（含重大建设项目）及时登记报告1分；重大建设项目档案按规定验收1分 2 7 完成档案部门安排的工作任务 及时报送现行文件和档案统计年报1分，认真完成档案部门布置的工作任务1分 2 考 核 内 容 评 分 细 则 分数 检查得分 收 集 整 理 ︵ 40 分 ︶ 1 制定各种门类档案分类方案、归档范围和保管期限表 分类方案涵盖本单位全部档案1分；按照国家档案局8号令制定并执行本单位各类文件材料归档范围和保管期限表2分 2 2 文件材料及时归档 6月底以前完成文书档案归档工作1分；其他门类载体档案按要求及时归档1分 2 3 公文处理符合要求 领导签发符合要求、字迹耐久0.5分；底稿齐全0.5分；文号编制规范0.5分；进行收发文登记0.5分 2 4 收集齐全完整 1、文书档案6分，缺1项扣1分。①年度计划总结②党、政及业务会议记录③人事管理工作中形成的名册、报表、介绍信或介绍信存根等文件材料④本单位业务报表和其他业务文件材料，⑤上级业务主管部门及其他机关需贯彻执行的文件材料⑥报刊剪贴和其他需要归档的文件材料（如合同、资产管理登记等） 2、专业档案4分（业务部门形成的专业文件材料全部收集归档）； 3、会计档案2分（凭证类、账簿类、财务报告类、其他类齐全完整） 4、科技档案2分（基建档案、设备档案、科研档案等齐全完整）； 5、音像档案1分（纸质和数码双套收集）； 6、实物档案1分（牌匾、奖杯、证书、锦旗、印章等齐全完整）； 7、电子档案2分（按形成门类收集齐全） 18 5 整理质量符合要求 文书档案6分：件的确定和件内文稿排序规范1分；保管期限划分准确1分；归档章、备考表格式规范、填写正确1分；归档文件目录填写规范1分；按事由原则进行排列1分；盒封面、背脊填写规范0.5分；装订规范、无金属物0.5分 专业、会计、科技档案6分：案卷保持文件之间的有机联系1分；保管期限划分准确1分；案卷标题拟写简明、准确1分；页码编制规范1分；卷内目录、备考表填写规范1分；盒封面、背脊填写规范0.5分；装订规范、无金属物0.5分 音像、实物、电子档案3分：目录、标签填写规范1分，文字说明符合要求1分，电子档案按规范存储到光盘上（首选）1分； 档案实体按类规范存放，排列有序1分。 16 考 核 内 容 评 分 细 则 分数 检查得分 信 息 化 建 设 ︵ 10 分 ︶ 1 档案信息化设备的配置 配有计算机、数码相机、刻录机、扫描仪1分 1 2 使用档案管理软件 使用符合标准的档案管理软件3分，使用计算机辅助档案管理2分 3 3 建有档案信息目录 各种门类和载体的档案建立机读目录4分，缺一类扣1分，扣完为止 4 4 建立档案全文数字库 建立2011年度文书档案全文数据库1分 2 保 管 保 护 ︵ 15 分 ︶ 1 档案用房适用，档案保管采取 “八防”措施 有适应档案管理需要的档案用房2分，库房整洁1分； 库房“八防”设施齐全5分： 防盗（铁门铁窗、防盗报警系统）、防火（灭火器、防火报警系统）、防光（防光窗帘）、防尘（吸尘器）、防潮湿（去湿机、温湿度计）、防高温（空调）、防有害生物（投放防治虫霉药品）、防有害气体（门窗密闭），缺一项扣0.5分 8 2 有数量充足、符合国家规范要求的档案设备装具 采用档案部门监制或推荐的档案设备2分，文书档案盒2分，业务、科技、会计等档案卷皮卷盒符合国家规范2分 6 3 档案库房管理 定期检查档案保管情况 1 开 发 利 用 ︵ 10 分 ︶ 1 常用编研材料 2011年度大事记1分；文件汇编、组织沿革、基础数字汇编1分 2 2 编制检索工具 编有全宗介绍、各种门类和载体的文件级、案卷级目录3分，各种目录符合规范要求3分 6 3 档案利用效果明显 有借阅利用登记簿0.5分，利用效果登记簿0