2016年一季度经济活动分析会会议纪要.docVIP

2016年一季度经济活动分析会会议纪要 2016年第2期 时 间:2016年5月4日下午2:00 地 点:公司三楼会议室 参加人员:公司领导陈夕潮、王章玉、浦其升、何兆芳以及 各部门首席负责人，支部书记和成本会计。 会议由副经理王章玉主持。 会议内容: 一、经济活动分析 1.市场部对2016年一季度市场开发情况进行了分析， 2.财务部对2016年一季度财务情况进行分析， 3.物资采购中心汇报了2016年一季度集中采购推进情况， 4.搅拌站对一季度的经济活动情况进行了分析， 5.门窗厂对一季度的经济活动情况进行了分析。 二、清欠情况分析 1.财务部对公司的清欠情况进行了分析; 2.各部门对重点清欠项目进行了分析。 三、机关各部门发言 1.财务部:为做好半年度财务报表，即日起各部门开始着手清理备用金和采购借款，会后财务部将现有备用金和采购借款明细表发给各部门负责人，请你们安排人员对照清理，如实在清理不掉的写明详细的原因。搅拌站要重点关注处理陶方传事宜，有10万元备用金要清理。4月份计划清欠未回的，在5月份清欠计划中继续列入。 2.人力资源部:，1，传达了集团2016年的一级建造师的队伍建设实施方案，要求达到报考条件的必须报考，鼓励其他业务系统人员报考。集团下达公司今年确保通过指标为2人，希望各部门做好宣传动员，确保公司指标实现。，2，2016年上半年主管级以上管理人员KPI考核责任书的签订，要求5月20日之前报人力资源部。，3，有关部门的组织手册修订，请根据岗位的最新变动情况进行修订，5月10日前报人力资源部。，4，实体部门的薪酬分配细则的修改。要根据各部门的生产模式，在考虑激励性和效率性基础上，合理控制好人工成本。，5，持续做好提前退出岗位工作，集团下达指标是15人，目前已办理了6人。 3.经营计划部:，1，对各部门经济活动分析材料的时间要求，各部门要在每季末，财务报表出来时，就要启动分析材料的起草。，2，今年的指标分解分成两项。一是绩效考核指标，同时又下达了经济计划指标，在KPI中没有体现的指标将在每半年的过程考核中体现。，3，集团正在进行高新技术企业复查准备工作，过程中请相关部门给予支持。，4，集 团对总部机关设置及职能进行了调整，机关各部门根据调整后的职能对应做好工作的衔接。 四、公司领导讲话 1.王章玉副经理: 市场情况。到四月末市场完成10452万，其中外部6770万，从数据上看完成了，但实际情况很不好，有结转合同和无利润合同。市场形势很严峻，利润空间很小，要想方设法降低成本。要求(1)履行的项目，没有合同的要尽快完善。(2)售的砼，是没有合同的，要控制数量，100方以内，，价格要按同期同强度等级销售价格来定，要求经营人员参与，领导要审核，价格要集体商量。(3)务水平，理解业主的合理要求。搅拌站对分站管理要到位，全方位给予支持、协调到位。对大方量、高标号、要求高的砼供应要准备充分，派领导蹲点或有总协调人员在现场。(4)作要有韧劲，要有专人负责，动态的关注信息的变化。过程中要跟紧，没有结果不放弃。 结算和清欠工作。结算要抓紧、及时，进度要足额，过程及时签证，否则不能形成债权。合同中不明确、有变化一定要注意。4月份对清欠报表进行了微调，有责任人，有计划。清欠的总体情况很不好。搅拌站的结欠金额很大，应收未收也很多，清欠计划订的不高，实现的结果也很不好。清欠工作大家要重视，虽然有客观原因，但主观上是不是有清欠力度、措施没做到位，希望在5月份有突破，大家要共同努力。 加强“营改增”知识学习。5月1号起就实行税收营改增，首先要学习集团计财文件2016，107，号文，财务部门要先学习好并指导各部门。从现在开始新签合同一定要注意是否含税价，要算好平衡点，对于减少收入的水、电、配套服务费等要取得抵扣发票。对提供专业发票和普通发票是有区别的，不清楚的要咨询财务，争取少交税、迟交税。 2.浦其升副经理: (1)各部门要对照指标按序时进度找差距，找原因，制定措施，迎头赶上。需要公司协调解决的上报公司。(2)清欠工作压力越来越大，特别是搅拌站，既要保生产又要保清欠，虽然做了很多努力，起诉了三家，发了两个律师函，但效果不是很明显，还需要大家共同努力。(3)市场工作，刚才王经理说了不少。搅拌站要对蚌埠，宿马、泗县项目改变方式:宿马合同要拿下来，泗县考虑长期建站，这要跑很多次，会后研究一下，制定策略。(4)安全工作，公司领导或各部门负责人带队检查的时候要多留些影像资料，检查频次加大。 3.何兆芳总工程师: 刚才搅拌站的分析，提到了材料采购和优化配合比对降低成本作用很大，最近做了很多工作，对原材料采购进行招标，目的是降低成本，起到了一定的作用。昨天召开了