档案管理办法(1)..docVIP

PAGE PAGE \* MERGEFORMAT 31 档案管理办法 第一章 总则 第一条 根据国家《档案法》和中央、国务院、北京市有关档案工作的决定和指示精神，以及集团关于档案管理办法的规定，为加强本公司档案工作，逐步完善档案的科学管理，结合公司的实际情况，制定本办法。 第二条 档案是公司范围内科研、施工生产、经营活动中直接形成的，具有保存价值的图纸、图表、文字材料等文件材料。 第三条 档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分，是企业维护合法权益、经济利益和历史真实面貌的一项十分重要的工作，应列入有关部门和人员的职责范围。 第四条 公司要集中统一管理档案，公司各部门、任何人在生产、经营、科研活动中形成的具有保存价值的文件材料均为公司所有，应按本办法进行归档。 第二章 档案部门及人员职责 第五条 公司系统实行公司集中统一管理档案的原则，具体工作由公司档案室负责，并负责对部（室）、基层单位的档案工作进行业务指导。 第六条 机关部（室）、项目经理部不设立档案行政机构，要配备兼职档案人员（由管文件的人员兼任），负责档案的收集、立卷、归档工作。 第七条 档案部门的主要任务 （一）接收、管理、保存、统计本单位的档案。 （二）提供档案为施工生产、经营活动、科研等服务。 （三）指导有关部门和科技人员做好文件材料的积累、整理、立卷和归档工作。 （四）组织有关部（室）对超过保管期限的档案进行鉴定销毁。 （五）做好档案移交工作。 （六）对所属单位档案工作进行业务指导。 第八条 档案人员要由思想好、事业心强，具有档案专业知识和懂得有关科学技术，能够胜任工作的人员从事档案工作。 第九条 档案人员职责 （一）贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定本单位的实施细则和有关规章制度。 （二）负责公司档案的接收、管理、保存、组织鉴定销毁、统计等业务工作。 （三）指导公司各部门的档案人员做好档案文件材料的形成、积累立卷和归档工作。 （四）按有关规定，做好已归档案的移交工作，办理好移交手续。 （五）做好档案的提供利用工作。 第三章 科技档案的归档 第十条 根据《档案法》及国家有关政策法规制定公司科技档案的归档制度，做到每一工程项目、科研、生产经营活动都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。 第十一条 各项目经理部和有关部（室）把科技文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档纳入科技工作程序和生产、经营等计划中，列入有关部门和有关人员的职责范围。 第十二条 归档时间 （一）对形成周期不长的工程技术档案，竣工后3个月内归档，大型工程，施工周期较长，按子项结束后3个月内归档。 （二）科研档案移交档案室的时间为每年6月底之前。 （三）设备档案移交档案室的时间为设备安装调试完，设备正常运行一个月之内。 （四）经营档案在工程决算后3个月内归档。 第十三条 归档范围（见附件1《科技档案归档范围》） 第十四条 归档要求 （一）根据国家规定和科技生产活动以及科技文件材料形成的特点，科技档案归档工作由工程项目经理部和相关科技业务部门承担，并由科技人员负责。 （二）向公司档案室移交的工程技术档案，均由项目经理部负责收集、整理、编目、组卷，并由项目技术负责人审查签字，相关业务部门做好协助工作，工程档案一定要经过技术质量部资料管理人员审核签字后，方可向档案室移交。 （三）为发挥科技档案的查考凭证作用，维护历史原貌，交公司档案室的卷内科技材料均应是原件，如是复印件，应在《卷内目录》“备注”一栏标明附页号，在附加页上说明原件的保存地点。 （四）对不符合规定的科技档案，档案室有权拒绝接收，待修整符合规定后再进行交接。 第十五条 归档手续 （一）由项目技术负责人编写归档情况简要说明。一般包括：本项目的名称，任务来源，主要任务实施过程，工程项目结构形式，工程面积，项目负责人，开、竣工时间，技术水平，经济、社会效益，归档文件材料的完整、系统准确情况等。此说明同科技档案一并交档案室保存。 （二）填写归档文件材料移交清单 由归档单位按卷填制“卷内目录”一式两份，“卷内备考表”一份，整套档案填写“档案移交（接收）登记薄”一式两份。归档时，交接双方按清单核查清楚，双方在“档案移交（接收）登记薄”上签字，各留一份。 第四章 文书档案的归档 第十六条 文件材料的归档 （一）归档范围 1、具有查考利用价值的文件材料、报表、等历史记录资料。 2、已办理完毕的文件材料。 归档范围大体可划分为三大部分，即：上级和外单位来的文件资料；本单位工作中形成的文件、资料；下级单位报来的文件资料。（具体的归档内容参见附件2《文书档案归档范围》。 （二）归档时间 根据国家档案局《机关档案工作条例》规定，归档完成时间为每年的上半年。 （三）归档案卷质量