仓库物流部工作分析书.docxVIP

一、岗位基本信息 日期：2010 年 12 月 24 日 岗位名称 物控部总监 岗位编号 WK-01 所属部门 物控中心 定编人数 1 直接上级 总经理 直接下级 采购经理、物控经理、仓库经理 工资级别 晋升方向 →副总→总经理 职位联系 生产中心、行政中心、营销中心、财务中心 外联单位 物流公司、货运站 二、主要岗位职责 工作本质 构建物质供应保障体系，确保公司物料购、收、发、存、运的安全高效无误。 工作概要 统筹负责采购、仓库、物流等部门，保障公司物料供应的的及时、准确（包括货物的抽检，仓库 日常管理）。 主要职责 主要职责详细说明 考核指标 1. 遵守公司各种制度。 制度文件 2. 制定和完善储运管理制度、收发货流程等等。 部门人员违 3. 仓库资料如仓库相关报表、单据、标签、技术资料等，及时报告补充做好保密 反制度次数 工作，确保不外泄；及时上报表单（如进、出仓单）至有关部门。 1. 采购资料的保管（如供应商名称、地址、联系人、联系方式、经营产品、营业 文件管理 执照、技术资料、质量保证协议等等） 2. 采购订单资料的保管（如：与供应商签订的各种合同、）采购订货单、到货通 知单、采购退货出库通知单等。 1. 关注供应市场动态、供应市场趋势、新产品及国际、国家相关法律法规、标准 等，并向上级或公司传达。 信息调研 2. 关注并收集供应商动态、新产品动态、新技术信息等，并向公司传达，并与业 务部保持紧密联系，设法转化为公司盈利点。 3. 关注供应商动态，确保供应商所供产品的安全、公司货款安全。 1. 组织安排寻找新的供应商及新产品或新技术，对其进行评估选择，选择价格合 供应商开发 理、质量和交期有保障的供应商。 个数 供应商开 2. 公司用的每个产品，应该保持 2-3 家质量合格的供应商以防止万一。 发和维护 供应商流失 3. 组织安排部门人员与每个合作的供应商签订质量保障协议。 个数 4. 定期拜访供应商，与供应商维护良好的合作关系。 被投诉次数 5. 组织整合供应链和供应商资源。 1. 和业务、客服或跟单、仓库、品控、货运等部门保持高度联系，及时了解公司 的生产能力、库存状况等信息，根据定单的要求、生产能力、库存状况确定是 否需要采购原、敷料以及采购数量、到货日期、品种、规格、品牌、包装等等。 采购缺料次 并且下达采购指令。 数 2. 关注供应商生产状况，及时反应，以利于公司及时调整订单。 采购订单 采购及时率 3. 组织部门人员，合理安排订单。 管理 采购成本降 4. 审核部门人员下达的采购订单，确保订单品名、规格型号、包装、交期等等正 低率 确无误。 费用比率 5. 监督部门人员对采购订单的跟进，确保订单能够保质、保量、及时完成。 6. 对出现异常的订单，要和业务等部门甚至上级保持紧密沟通协调，尽力解决问 货款管理 题，把损失降低为最小。 2. 每月做好应付账款的统计工作。 1 仓库规划 1. 组织仓库部门做好仓库规划，合理摆放产品，方便进出及工作开展。 5S 得分 摆放清洁 2. 监督仓库卫生工作。 1. 监督仓库做好收货管理工作，确保货物与公司采购订单相一致。含产品名称、 规格、型号、数量、质量、包装等等。 2. 对质量有问题的货物，在和业务部门、采购部门及上级沟通后安排仓库及货运 收货管理 退还供应商。 3. 审核入库单据。 4. 组织并安排仓库部门及时地对入库产品进行加工，并检查仓库加工报表，进销 存报表等，全盘把控仓库进销存情况。 1. 监督仓库部门货物保管工作。保证货品储存期间不受损、不受潮、不变质、无 仓库异常次 损坏，质量不下降，确保物表单一致。 数 物料保管 2. 做好仓库的防火、防盗、防破坏、防虫鼠等安全保卫工作，防止各种灾害、人 盘点准确率 身伤亡等意外事故，保证人身、物资、设备安全。 3. 保养仓库机器设备。 1. 安排并监督仓库部门做好出库准备工作。出库前审核出库单据。 2. 组织并监督仓库部门出库工作，如出库单据审核把关。确保出库产品的名称、 送货及时率 出仓管理 规格型号、数量、包装、质量等等符合发货通知单要求。 送货准确率 3. 组织落实货运工作，确保货运过程中产品安全、包装无损、质量无损失，并且 根据发货通知单上要求安排好货款或单据的收回工作。 1. 寻找价格便宜，质量交期有保障的供应商。 2. 与供应商谈判，降低采购成本和费用。 费用管控 3. 安排并监督好货运人员控制运输费用，安排仓库部门及控制仓库加工费用，合 费用比率 理利用仓库平面及立体空间，降低仓储成本。 4. 负责储运费用如搬运费、分包费等的管控，以及费用单据的审核。 5. 1. 根据进销存报表，统计呆废料信息，并和业务采购等部门及时对仓库呆、废料 呆废料管理 进行整理，报公司审批后组织相关处理，物尽其用，减少资金积压