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第二部分
财务管理制度
差旅费管理办法
一、总 则
第一条 为加强管理费的管理,保障出差人员正常工作生活,使之符合科学合理、节约的原则,参照晋煤集财字(2005)241号文件,结合本矿实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法适用于王台铺矿全体员工。
第三条 差旅费管理的基本任务是:依照各项费用的标准,结合本矿实际情况,做好各项差旅费用的计划、使用、控制工作。
二、出差及借款审批事项
第四条 外出的各种研讨会、原则上不准参加,特殊情况下须经分管矿长和矿长批准,方可参加,否则一切费用自理。
第五条 凡因公负伤到外地治疗需用陪侍人员,必须由单位、矿定点医院出具证明,经分管矿长批准后,按陪侍程序办理陪侍证,方可陪侍(陪侍人数为一人),对无陪侍证的陪侍人差旅费不予报销。
第六条 员工因公出差以及外出参加非会议性质的学习、培训,原则上不准借款,如确需借款,需经矿长、经营矿长、计财科长批准后,方可办理。
第七条 出差人员回来一月内,要及时到计财科报销,借款金额一次结清,多退少补。对报销后未结清欠款的,计财科将从工资中扣除,不再另行通知借款人。
第八条 对出差人员多次借款,财务人员要严格审核,如前次借款未结清者,不得再次借款。
三、工作人员出差差旅费报销办法
工作人员出差,住宿费、市内交通费、伙食补助费实行分项计算,部分包干的办法,即:城郊两区以内伙食费实行包干,住宿费、交通费在限额内凭据报销。城郊两区以外伙食补助费、交通费实行包干,住宿费用在限额内凭据报销,节约不归己,超支自理。
第九条 工作人员出差的差旅费、住宿费和伙食补助标准参照集团公司出差人员补助标准。(见附表)
第十条 住宿费报销办法
1、工作人员到本市城郊两区以外出差:住宿费按出差实住天数计算,计财科以住宿费发票作为报销凭证,节约不归己,超支部分自理。
2、出差人员到本市城郊两区以内出差:住宿费在标准限额内凭住宿发票按实报销;超过标准部分自理。
3、出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家,无住宿费发票的,一律不予报销住宿费。
4、计财科对付款方名称填写不正确、事项填写不完整的住宿发票不予报销。(如:无住宿日期、天数、人数、单价)
5、下列外出人员的住宿费在本人规定的标准内按实报销 :
(1)职工按集团公司规定的路线发生的疗养住宿费。
(2)职工探亲中转的住宿费。
(3)期限在一个月以内的外出学习、培训、进修人员的住宿费。
(4)参加各种会议人员的住宿费。
(5)因公负伤经矿定点医院批准到外地治疗发生的陪侍人员的住宿费。
第十一条 交通费报销办法
1、出差人员原则不得乘坐飞机、软卧,特殊情况必须经矿长批准,否则参照同席火车硬卧票价报销。
2、乘坐其它交通工具,凭据报销。(出租车票一律不予报销)
第十二条 市内交通费报销办法
1、工作人员在城郊两区内出差,交通费不实行包干使用,在规定的限额标准内凭据报销;城郊两区以外出差期间,按其实住天数发给交通费,不再凭据报销市内交通费。
2、经批准坐飞机的出差人员往返机场的专线客车费用,可在出差人员市内交通费范围以外凭据报销。
3、外出参加会议(不包括定货一类会议),不再发给市内交通费。
4、出差人员自带交通工具或接待单位提供交通工具的,均无该项补助。
5、在第十条中第5款外出人员不实行市内交通费包干,而在本人标准内按实报销。(出租车票一律不予报销)
第十三条 伙食补助办法
1、工作人员到城郊两区以外的地区出差,其伙食补助费,不分中途和住宿,补助标准为20元/天;工作人员在城郊两区出差不能回家的,按标准计发伙食补助费5元/天。
2、因公负伤经矿定点医院批准到外地治疗发生的陪侍人员伙食补助,按差旅费规定标准。
3、享受野外津贴的人员,不得重复报销该项补助费。
四、其它外出人员差旅费报销办法
第十四条 汽车驾驶员差旅费报销办法
1、汽车驾驶员在本市内出车,可按实际出车天数计发出车补助,标准5元/天,但不得按月平均计算发放。
2、如出差到城郊两区以外,按出差人员计发各项差旅费补助,不再领取市内补助。
3、驾驶员无市内交通费补助,住宿费可按差旅费标准执行。
4、驾驶员的出车补助报销为一月压一月,报销人不得无故推迟月份报销,否则,计财科对过期月份的出车补助不予报销。
第十五条 外出学习培训、进修人员差旅费报销办法
1、伙食补助标准:1个月以内按20元/天;一个月以上10元/天,补助费凭学费和职教部证明(假期不补)。
2、住宿费报销标准:1个月以上至3个月60元/天;3个月以上至6个月50元/天;6个月以上至1年40元/天;1年以上30元/天。住宿发票作为报销凭据,在本人规定的标准内据实报销(假期不报),住宿费发票必须与培训费等其它发票分开开票。不分别开具的,不予报销。
3、外出学习、培训、进
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