生管采购作业实务讲义资料.pptVIP

生管采購作業實務 報告人: PCEG 張 頌 課長 2001.9.22 採購包括﹕ 國外採購（採購除大陸以外﹐包括臺北﹑ 新加坡﹑美國﹑日本﹑馬來西亞﹑蘇格蘭的原物料） 國內採購（指向國內供應商＜工廠設在中國大陸＞進行採購﹐主要是包裝材料和零散五金件等﹒ 采購管理七大策略: 採購策略 供應商管理 成交條件 訂單處理 交貨通知 進貨驗收 應付結報 一.供應商管理: １﹒供應商評鑒﹕ Ａ﹒ 免評鑒合格供應商﹕ 1)客戶指定的供應商 2)內交廠商﹕華虹、富準、 ＢＭ２等 3)ＩＳＯ９０００認証之企業 （需提供相應認証資料） 4) 國際知名廠商 5) 國際知名廠商之代理商（其產 品經過產工評証無需評鑒） 6) 由採購主管提出﹐由品保主管 核準之廠商 Ｂ﹒需評鑒供應商﹕ 1) 評鑒小組的組成﹕工程﹑ 工標﹑品管﹑採購 2) 評分標准﹕ ＡＡ﹕ ９１－１００分 Ａ﹕ ８１－９０分 Ｂ﹕ ７１－８０分 Ｃ﹕ ６１－７０分 Ｄ﹕ ６０分以下 Ｃ級以上可送樣 Ｄ級需再進行改造﹐經第二次 評鑒通過後送樣﹐如評鑒分數 仍在Ｄ級﹐半年之內不予以評鑒 ２﹒供應商核準﹕ Ａ﹒ＯＥＭ廠的供應商核準﹕ 1) 代管物料（Ｃlose Source） 2) 客戶指定供應商（Ｃlose Source） 3) 非客戶指定供應商（Open Source） Ｂ﹒ＯＤＭ廠的供應商核準﹕ 為非客戶指定供應商（Ｏpen Source） 注﹕ＯＥＭ: Original Equipment Management ＯＤＭ: Original Design Management ３﹒供應商基本資料建檔 ４﹒供應商產能評估 ５﹒送樣承認 Ａ﹒新產品開發 Ｂ﹒Second Source 1)客戶指定供應商 2)非客戶指定供應商 3)代管物料 ６﹒物料議價 ７﹒價格核定 ８﹒Ｑuota建立（比例分配建立） 二﹒成交條件 １﹒成交條件的定義﹕ 是一種所有權的買賣合同 ２﹒合同成立的條件﹕ １）合同的主體﹕法人與自然人 ２）存在交易的關系 ３）合同的形式﹕要式（有固定格 式）與不要式 ３﹒合同的內容﹕ １）當事人的姓名（名稱）﹑地址 ２）買賣的標的﹐標的物的名稱﹑ 品質﹑數量﹑及包裝方式 ３）標的物的價格﹑金額﹑貨幣﹑ 價格術語 ４）標的物的交付方式﹑時間﹑ 地點 ５）價款的支付方式﹑時間﹑ 地點 6) 標的物的保險及運輸方式 7）檢查標準和方法（鋼材﹑塑 膠粒有行業標準） 8） 結算方式 9） 糾紛解決方式﹐管轄機構及 適用法律 10）合同生效期限 11）合同的份數﹑使用文字及其 效力 12）訂立合同的時間﹑地點及當 事人簽名 三﹒訂單處理 １﹒訂單分類﹕ Firm 訂單﹑Blanket 訂單﹑大訂單 Ａ﹒Firm 訂單包括供應商資料﹑訂單 號碼（取自Tiptop）﹑日期﹑項次﹑ 料號（客戶料號和鴻海料號）﹑名 稱﹑版次﹑數量﹑單價﹑ 金額（阿拉伯數字和英文版）﹑具體的交貨日期﹑交易條件﹑付款條件﹑保險﹑承辦人簽名﹑部門主管簽認﹑事業處主管簽認﹑事業群主管簽認（Firm訂單總金額超過台幣５０萬需會簽特助） Ｂ﹒Blanket訂單是指無具體數量﹑ 版次﹑單價﹑金額﹑具體交換 日期的訂單﹐這類訂單只有確 定的訂單編號和名稱﹐此類訂 單需會簽部門主管簽認﹑事業 處主管簽認﹑事業群主管﹒ Ｃ.大訂單是指有數量較大﹐交貨 分為多次的訂單﹒此類訂單除 了沒有具體交貨日期﹐其他均 與Firm訂單規定相同﹒ 注﹕所有訂單共分為四聯﹕廠商聯﹑ 廠商承認聯﹑採購聯﹑財務聯﹐ 所有簽認完成後﹐採購將訂單 pass給供應商﹐供應商相關主 管需在７日內在Sellers acknowledgment一欄確認並將 二﹑三﹑四聯回傳至采購處﹒ 採購pass給相關部門作三年存檔﹒ 四﹒交貨通知﹕ １﹒交貨通知（Delivery Notice）是依據最新版ＭＲＰ確定交貨數量和時間 ２﹒交貨通知單須標注供應商名稱﹑物料名稱﹑料號﹑版次﹑進貨數量﹑時間及運輸方式 ３﹒交貨通知一般要求供應商簽認回復﹐以確保正常供料 ４﹒交貨通知之發出須經採購主管簽核後生效 五﹒進貨驗收﹕ 1﹒採購必須掌握下單物料到貨之具 體情況（到貨時間﹑數量﹑品質 狀況）﹐以便及時應變處理﹒ 2﹒國外採購在進貨之前﹐需開立國 外進口貨物通知單﹐送至關務開 立報關單和載貨清單﹐貨到保稅 工廠後﹐經海關查驗合格後﹐倉庫 方可進行收貨﹒ 國內採購在貨到廠區之前需在交貨通知系統中輸入相關的到貨訊息﹐同時供應商也應在系統內輸入相關的出貨訊息﹐貨到後﹐經海關義務監管員查核無誤後﹐倉庫方可進行收貨﹒ 3﹒每項原物料採購需經驗收數量﹑品質才可辦理入庫﹒原物料若有品質異常時﹐必須及時快速處理﹒ 1)?挑選重工 a.?廠商自己在廠內或