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学习情境二采购计划管理资料
任务提示 本分项任务将引领你使用ABC分析法处 理采购优先权问题。 关键概念 ABC分析法又称巴累托分析法、ABC分 类管理法、重点管理法等。它是根据事物在 技术或经济方面的主要特征,进行分类、排 队,分清重点和一般,以有区别地实施管理 的一种分析方法。由于它把被分析的对象分 成A、B、C三类,所以称为ABC分析法。 一、ABC分析法概述 ABC分析法又称巴累托分析法、ABC分类 管理法、重点管理法等。它是根据事物在技术 或经济方面的主要特征,进行分类、排队,分 清重点和一般,以有区别地实施管理的一种分 析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C 三类,所以称为ABC分析法。 一、ABC分析法概述 根据物料的ABC分类法则,可以把采购物资分为 大宗重点物资(A类)、生产辅助材料(B类)、非 重点物资(C类),针对不同类物资将采用不同的策 略。 在物资按重点分类以后,就可以进行重点管理 了。对A类物资实行重点管理,对C类物资实行一般 管理,对B类物资可以重点管理,也可以一般管理。 二、ABC分类步骤 分类步骤(见图2-6)。 图2-6 ABC分类步骤 三、ABC分析法的应用 1.一个单位买多个品种 这是一种最普遍的情况,一个单位一般 都是要采购多个品种的,这时为了确定产品 采购的优先顺序,就要进行产品的重要程度 分析。如某商场经营十种商品,上个月销售 盈利情况,如以其利润大小为分类依据,对 它们进行ABC分类。 三、ABC分析法的应用 2.多个单位购买同一种产品 多个单位购买同一种产品,一般是一次订货, 然后一次进货。 3.多个单位多个品种采购 这是一般情况。它是以上两种情况的综合运 用,既要用到ABC分析法确定各个品种的采购优先 程度,又要根据需求单位的情况,确定各个单位之 间的供应先后顺序。合理采用适时轮番采购、依次 轮番采购等办法进行多单位多品种的采购供应工 作。 模块三 采购计划编制 一、采购计划的编制流程 二、采购计划的编制 三、采购计划的审批与执行 本分项任务将引领你掌握采购计划的编制 方法与流程。 任务提示 关键概念 采购计划是根据生产部门或其他使用部门 的采购需求制定的包括采购物料名称、采购数 量、需求日期等内容的计划表格。。 一、采购计划的编制流程 2.1.2 运输业务 采购计划是根据生产部门或其他使用部门 的采购需求制定的包括采购物料名称、采购数 量、需求日期等内容的计划表格。 一、采购计划的编制流程 编制采购计划,大体可以分为以下三个阶段: 1.准备阶段(见图2-7)。 图2-7 编制采购计划准备阶段的工作 一、采购计划的编制流程 2.平衡阶段 物资平衡内容主要是指资源与需要在数量、品种、规格上的平衡,以及各类物资之间的平衡衔接。其计算公式为: 某种物资的采购量 =该种物资本期的需要量+计划期末库存数量一计划期初库存量一企业内部可利用资源 如表2-2所示: 表2-2 物资平衡表 编 号 物 资 名 称 计 量 单 位 预计 期初 库存 ① 企业可利用资源 计 划 期 需 用 量 ⑤ 计划 期末 余额 ⑥ 平均余 缺 ⑦ 采 购 量 ⑧ 备 注 合计 ② 改 用 ③ 原来 入库 量 ④ ②=③+④ ⑦=(⑤+ ⑥)- (①+②) ⑧ 等 于 ⑦ 一、采购计划的编制流程 3.编制采购计划 物资采购计划都是由下而上地逐级进行 编制,各级物资申请单位可按生产、基建、 市场需要等不同情况,提出计划期需用量, 编制出物资申请计划,并按规定时间,要求 逐级汇总上报。 二、采购计划的编制 二、采购计划的编制 采购计划应达到下列目的: 1.预估商品/物料采购需用的数量与时间,防止 供应中断,影响产销活动。 2.避免采购商品/物料储存过多,积压资金,占 用堆积的空间。 3.使采购部门事先准备,选择有利时机购入商 品和物料。 4.确立商品及物料合理耗用标准,以便控制采 购商品和物料的成本。 二、采购计划的编制 采购计划表如表2-3所示。 表2-3 采购计划 项目名称: 采购申请单位: 负责人: 序 号 拟购 时间 物品名称 物品规格 主要功能 数 量 金额 验收地点 申请人 三、采购计划的审批与执行 (一)审批 采购计划的审批,是指企业内主管物资采购的部门对采购计划的审查和批准。 物资采购是由下而上进行的,在编制过程中,虽然做了不少的工作,一般比较符合实际,但也可能还会存在一些问题,所以要进行审批。 三、采购计划的审批与执行 审查的内容主要有(见图2-8)。 图2-8 采购计划审查的主要内容 二、供应链
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