物资采购部量化管理培训刘晓峰资料.pptVIP

1、了解量化管理的含义 培养量化管理的基本理念 2、掌握量化管理的简单应用工具 1、管理的最终目的是为了不再管理, 阶段目标是减少管理。 2、卓越的组织领导者不可能像水泵一样，凭借“蛮力”管控组织的各个“器官”。 3、当组织中的特定频率形成以后，管理者就不需要再管理了。 这就是量化管理模式带来的革命性革命！ 思考：物资采购部目前的管理水平如何？ 所谓量化管理模式，就是对组织目标进行科学分解， 从而清晰找出达到目标的关键路径，同时利用项目分 解的方式找出关键路径中的重要决策点，从而针对每 一个重要决策点建立起一套科学的工作流程与评价标 准，进而保证不论何时、不论何地、不论何人在进行 重要决策点上的工作时都能按既定方法做，从而达到 既定的标准要求的一种标准工作模式。 思考：物资采购部的工作主线是什么？ 无论何时何地、无论任 何人来操作，产品无差异、 品质无差异，我们有严格的 量化操作手册。 ---吉姆 .坎塔卢波 任何事情,如果你不能把它量 化的话,你就不能够真正了解 它,如果你不能够真正了解它, 你也就不能够把握它;如果你 不能把握它,你就不能改变它. ---比尔.盖茨 思考： 我们的工作量化了吗？ 我们的工作还有哪些方面可以量化？ 长周期设备采购如何量化控制？ 量化管理法：是指对下属布置工作时,将工作以量化的形式提出要求,并使之涵盖工作全过程的一种管理方法。 时量：完成工作的时间数量：完成工作的数量质量：完成工作的标准 清晰的：“你今天下午三点之前把三十份 装订好的文件送到会议室” 模糊的：到货时间表1 改进后到货时间表2 兄弟企业到货时间表3 量化管理的两只翅膀 管理工具之一：PDCA 最早是由美国质量管理专家戴明提出来的，所以又称为“戴明环”。 PDCA的含义如下： P（PLAN）--计划；D（Do)--执行； C（CHECK)--检查；A（Action)--行动， 对总结检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定并适当推广、标准化；失败的教训加以总结，未解决的问题放到下一个PDCA循环里。 PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法。作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具，典型的模式被称为“四个阶段”、“八个步骤”。 四个阶段：P计划 D执行 C检查 A处理 八个步骤： 1、分析现状，发现问题 2、分析问题中影响因素 3、分析问题的主要原因 4、执行 5、针对问题原因，采取针对措施 6、检查 7、标准化 8、新问题转入新循环 管理工具之二：如何设立目标 目标可以分成许多类型 设立SMASH目标 S：具体的 帮助下属理解对他们的期望 M：可衡量的 确保管理人员能跟踪下属的表现 A：可实现的 保持下属对目标达成的信心 S：具挑战性 激发下属的能动性 H：上下一致 目标的达成就意味着公司目标的达成 管理工具之三：时间管理 计划时间分配： 时间是你能掌控的最重要的资源 合理计划时间能带来最佳生产效率和表现 一份好的每日工作计划能让你很好的掌控工作 工作安排优先级 ◆ 把可用时间集中在最重要的任务上 ◆ 将可延期的甚至是可忽略的工作推后 ◆ 没有必要完全摒除“弹性时间” 工作安排优先级和计划可因以下原因而调整：无法预料的危机；顾客需求；领导的指示 时间管理矩阵分析法 紧急 不紧急 月度计划——工作计划表 提供一个更宽泛的时间范围来安排各项工作 使得工作计划的调整更容易得到实行 便于宏观掌控不同的工作的截至日期和提醒工作的完成时限 对关键日期和周期性工作提供时间提醒 每日工作计划: 合理的安排当日工作 工作路径 大部分时间放在关键目标上 为突发事件留有余裕 如果可能，最先完成最重要最难的工作 不要把困难的工作推后——在你精力最好的时候将它完成 管理工具之四： 工作分解结构 工作分解结构（简称WBS）跟因数分解是一个原