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时间管理Time Management 2003年11月28日 什么是时间管理 你的工作和生活中出现过什么问题？ 正在学习和工作时别人找你聊天，你又不好意思拒绝，结果浪费了时间　 由于东西放得乱七八糟，需要的时候就是找不到 一份文件，读了好几遍，都不得要领 经常一边做事情，一边喃喃地问自己：“我想干什么来着。。。” 。。。。 时间管理核心理念Time Management 你的角色应是平衡的 设定目标应注意 目标应符合SMART原则 （1）目标要具体，例如「我想要升教授、当主任、得到硕士学位」等；（specific） （2）目标必须是可衡量的； (measurable) （3）目标是可能实现的；(achievable) （4）目标是切合实际的； (result-oriented) （5）一定要设定时间表。 (time-limited) 什么是重点管理法 善用零星时间 发掘工作惯性 高效率期 中效率期 低效率期 逆势操作 充分利用记事本 时间管理推荐书目 哈佛MBA经理手册（时间管理、业务管理、谈判能力与技巧） 时间管理学 时间舵手（成功认识的时间管理术） 80/20法则 白领职业教程（工作计划、时间运筹） 特别　感谢所有与我分享的同事！ 从Pareto原则中我们可以看到：原因和结果、投入和产出、努力和回报之间存在着无法解释的不平衡。运用80/20原则进行分析，可以找出造成关键原因的“20%”，并改善表现不佳的“80%” 1、避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，也只能取得20%的成效。要求自己花在工作上的时间不能超过该工作所值的时间 2、确定把主要精力优先放在重要的、能推动目标的工作上。并根据此来建立优先顺序。 也就是说这些优先顺序必须能反映你的目标 1、首先从意识上认识到拖延是一种无益的生活方式 2、切香肠法：把大工作分解成小块，个个击破 3、给自己以压力 4、给自己以奖励 想想你每天会有多少时间会花在办公桌上，你办公桌的整洁程度是否影响到你你工作的效率。办公桌是最重要的工作领域，如果各色各类的文件被堆积在该领域内，则工作效率肯定会受到影响： 1、文件的堆积将妨碍注意力，导致情绪紧张 2、增加翻查的时间 1、目标计划书： 一个角色会对应多个目标，每个目标又分解为一系列的行动步骤，为每一个行动步骤分配资源 2、应注意的问题： 在进行时间分配时应周密考虑，避免因时间分配不合理给计划执行造成影响 1、多个目标并行执行 会有多个目标并行执行，可以看到在某一个时间段内，各个目标会进行到不同的阶段 2、应注意的问题 避免在同一个时间段内不同目标都进入到关键阶段，精力无法有效分配 1、询问学员： 为什么同样是忙，会有不同的结果呢？ 2、解释冰山原理： 每个人在工作中显现的是否忙乱只是表面现象，隐藏在下面的还有很多原因。 1、提问学员： 如何最大限度地把石块、沙子盛装在桶里边？ 2、询问学员： 从这个例子中得到什么启发？ 3、阐述要点： （1）时间是一种资源，使用时间资源需要花费成本 （2）时间资源需要合理的来使用，才能达到效用最大化（比如注重主次、优先顺序） （3）时间对每个人都是固定的、平等的，你不会得到比别人大的桶，但是你会比别人更有效的使用它 1、填写时间：应提前一天列出 2、填写内容：时间已确定的具体事件、会议、访谈等，时间没有具体确定的待办事件 3、填写步骤：先填写“待办事项列表”，再将其安排在具体“时间段列表”中 按照事情的“重要程度”来编排行事次序的准则是建立在Pareto Principle（80/20法则）的基础上的。 80/20原则是意大利经济学家帕雷托于1897年发现的，他偶然注意到19世纪英国人的 财富和收入的模式。在他的调查样本中，他发现大部分的所得和财富流入少数人手里，符合80/20这种数学关系。而且他还发现不管是在早期的英国还是与它同时代的国家，这种不平衡的模式会重复出现。 帕雷托原则：在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。 80/20原则阐明的: 实际上因果关系并不是处于对等状态，世界不是线性的，而是处于一个不平衡的状态。 并不是问题的所有原因都会同样重要，所有的顾客都重要，我们过的每一天都同样重要，所有的咨询电话我们都应该同等对待…… 80/20这种反直觉的原则告诉我们：微小的原因可产生较大的后果，少量的投入可获得巨大的产出，较小的努力可以赢得更大的酬劳。 在日常工作中我们应把分为必须做的、应该做的、可以做的，能给我们工作带来80%效益的20%的工作应当仁不让的放在第一位。 引起拖延的原因 1、行为模式 拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏。因为应做而未做的工