行政人事部培训专员岗位操作手册.docVIP

行政人事部培训专员岗位操作手册 　　行政人事部 培训专员岗位操作手册 　　行政人事部 岗位名称 培训专员 所属部门 学历要求 岗位类型 岗位编号 MC-SS-JS-01 　　—— 直接上级 行政人事部 经理 直接下属 晋升方向 版次/修改号 编订日期 2013-07-11 A/0 　　新员工入职培训 职责一 　　对最近两个月内入职的新员工进行培训 工作输入 　　时间节点 时间消耗 关键过程 工作依据 工作输出 操作说明 　　1 新入职员工对应岗位 视频、PPT讲解 车间新员工入职当天，岗位任职资格操作培训(视频、PPT播放) 　　培训时间、课程安排、课2 年度培训计划 按照月度培训计划，安排新入职员工培训时间，课程，内部讲师 件、讲师 　　3 员工档案 确定培训人员名单 更新最近两个月没有参加新入职员工培训的名单 　　部门知悉参加培训人员4 培训管理制度 通过内部邮件、纸质文档方式，通知到个部门负责人 名单 　　每月25日前5 培训需求 培训准备完成 培训前，准备好拍摄设备、签到表、课件、试卷、音响、麦克凤、饮用水 12-13小时 完成 6 培训管理制度 所有员工必须签到 培训开始前，督促到场员工签到 　　7 培训管理制度 培训期间相关视频，图片 培训期间，拍摄、录像 　　8 培训管理制度 每个员工必须参加考试 培训完毕，考核，监督考试 　　9 培训管理制度 所有员工考试合格通过 考核试卷评分 　　签到表、试卷归档、培训10 培训管理制度 整理员工培训签到表、试卷、完善培训档案、内部讲师归档 档案完善 　　关键指标 　　注意事项 　　工作难点 车间生产原因，培训推迟或部门员工因工作问题，无法参加培训 　　经验总结 1、提早三天发通知到部门 2、资料准备充分 3、熟悉公司相关制度，明确解答员工提问 4、多方面学习，带动培训气氛 　　跟进各部门培训情况 职责二 　　编制: 审核: 批准: 第1页 共3页 　　按年度培训计划，跟进培训工作 工作输入 　　时间节点 时间消耗 关键过程 工作依据 工作输出 操作说明 　　《集团月度培训计月度培训计划进度安1 根据集团月度培训计划，合理安排会议室或培训师 划》 排 　　《集团月度培训计全体员工知悉培训课2 及时在宣传栏更新本期和下期培训信息 划》 程安排 　　3 《月度培训计划》 培训工作如期进行 提前两天与部门再次确认培训时间，培训前一天，提醒部门 每月25日前 　　培训前期准备工作完完成广东公4 《培训管理制度》 在培训开始前，应部门要求，准备好相关设备(投影、视频等) 1小时/次 成 司月度培训 　　计划 5 《培训管理制度》 培训过程跟进 培训跟进 　　6 《培训管理制度》 培训室整洁 培训完毕，管理设备，确保培训室整洁干净，不影响后续部门使用 　　7 《培训管理制度》 培训签到表，试卷收集 收集培训签到表，(试卷)等 　　8 《培训管理制度》 培训档案完善 整理员工培训档案，内部讲师档案，签到表归档等 关键指标 　　注意事项 　　工作难点 部门工作安排，培训推迟 　　经验总结 1、提前了解部门工作安排 2、对培训灵活协调 3、如有变更，及时调整 　　职责三 培训室、会议室管理 　　日常培训室、会议室管理 工作输入 　　时间节点 时间消耗 关键过程 工作依据 工作输出 操作说明 　　根据培训、会议的举行情况，对培训室的电脑、投影仪、三方视频做好管理工作，1 培训室管理规定 会议，培训正常进行 确保正常运行 　　会议，培训正常进行，2 培训室管理规定 培训、会议事后，摆放好桌椅 日常跟进 日常跟进 不影响后续使用部门 　　3 培训室管理规定 培训室规范管理 须借用培训室钥匙，培训完毕后须几时追回 　　4 培训室管理规定 设备完好 培训室、会议室设备管理，如有故障，立刻上报，填写维修单 关键指标 协调培训室、会议室使用无冲突，各部门投诉率为0 　　编制: 审核: 批准: 第2页 共3页 　　注意事项 　　工作难点 部门使用不申请 　　经验总结 1、提前了