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酒店客房会议接待年终总结
酒店客房会议接待年终总结
酒店客房会议接待年终总结
2012年即将度过,崭新的一年正想我们迈来,回顾这一年来的工作,在酒店领导的关心爱护和大力支持下,我们严格要求自己,较好的完成了本年度的工作。为了开创新一年好的局面,总结过去一年的工作经验、吸取教训,使自己的工作能力有所提升,推动下一年的工作开展。 提高会议接待能力:
认真做好会议接待工作,是发挥星级酒店社会功能,提升酒店经济效益和社会效益的重要途径。
一( 加强会议室环境卫生
会议室卫生这是一项非常重要的工作,因为会议室的卫生状况直接影响到客人对我们大厦的整体形象。所以,只要有时间,我们总是对会议室进行仔细清洁,包括每一个角落。从而使我们大厦的会议室始终保持一个良好的与会环境,进
一步增强了客人对我们会议室的满意程度。
二( 规范会议接待程序,提高服务质量
为进一步做好会议接待工作,提高服务水平,我们专门制定了规范的接待程序:
会议前,熟悉了解会议名称、时间、人数。条幅、席签、音响、鲜花、文具用品等,要于会前准备妥当。客人进入会场前,服务员要准备好茶水、香巾,恭迎客人到来。 会议开始后,应及时关闭门窗,保持会场安静,及时斟倒茶水,会议期间一般每隔15-20分钟续水一次。会议期间服务员要注意观察会场温度,音响效果灯,如有问题及时报告处理。
会议休息时,服务员应及时清理果皮、纸屑等杂物,更换烟灰缸。
会议结束,服务员应及时查看会场有无客人遗留物品,一旦发现应尽快与有关人员联系。
三( 完善硬件设施
善硬件设备也是提高会议接待能力的前提和保证。这一年来大厦对会议室设施设备的更新,四楼会议室、八楼会议室均增加了音响设备。各个会议室均增加了上网的端口,只是上网的端口有限,只能提供一个端口,这样一来客人得自带设备,给客人造成一定的麻烦,建议购买相关设备一套。三楼多功能厅不仅能接待许多商务会议、培训会议而且还能接待许多各种各样的活动,比如婚礼仪式等。但是由于设备的老化,使其不能达到很理想的效果,建议领导给予相应的更新。
四( 工作中存在的不足
1(同事与同事之间、部门与部门之间缺乏沟通 2、在服务上的灵活性和主动性需要加强
3、对各种大小事务抓的精细程度还不够
五( 工作计划
1(加强部门之间的沟通、协调能力
2(抓好设施设备的维护保养工作
4(稳定员工队伍,减少员工流动性
5(加强培训,提高员工的综合素质,提高服务质量
新的一年即将开始,我们将以新的精神面貌和实际行动向宾客提供最优质的服务,贯彻“宾客至上,质量第一”的宗旨。
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