中国抗癌协会学术会议信息管理平台管理员操作手册.PDF

中国抗癌协会学术会议信息管理平台 管理员操作手册 管理员操作手册 中国抗癌协会 2018 年 2 月 中国抗癌协会信息管理平台-学术会议计划申报系统操作手册V3.01 前言 中国抗癌协会学术会议信息管理平台是对协会学术会议信息进行综合管理 的平台。专业委员会或省市抗癌协会管理员登录平台，可以进行年度学术会议申 报和管理，根据会议级别不同，审核后会在中国抗癌协会会员管理系统中的“学 术会议”中显示，会员可按地区、学科、月份进行查询，浏览会议信息，直接报 名参加已开通会议网站的学术会议信息。 一、系统登录 打开浏览器，在浏览器地址栏输入中国抗癌协会学术会议网上申报管理系统 网站地址 即可进入中国抗癌协会学术会议申 报管理系统登录界面。 用户需要根据中国抗癌协会分配给各分会的用户账号和密码（同会员管理系 统管理员账号相同 ），在上述界面输入相应的用户名和密码以及验证码，即可进 行系统登录。登录成功后，即可进入学术会议信息管理平台 ，见下图。 中国抗癌协会信息管理平台-学术会议计划申报系统操作手册V3.01 左侧为功能菜单栏，可进行学术会议申报、浏览已经申报的学术会议以及进 行用户账号信息管理。如果您需要修改自己的账号和密码，则需要点击上图的“修 改个人信息”，可以对自己登录系统的账号和密码及个人信息进行修改。 中国抗癌协会信息管理平台-学术会议计划申报系统操作手册V3.01 二、系统管理权限 系统用户分三类 ：“一级管理员”、“二级管理员””系统管理员”，使用 系统管理员账号登录系统后在左侧栏目可以看到各类管理员信息。 一级管理员为中国抗癌协会总会工作人员，部门有“学术部”、“财务部”、 “国际交流部”等，账号指定部门后该账号将按提前设定好的规则浏览相应的会 议，不指定部门将可以查看全部会议。 二级管理员分专业委员会和省市抗癌协会两种，申报审批要求如下： 专业委员会发布的国际会议需总会“国际交流部”的工作人员审核，发布国 内一类会议和国内二类会议需要总会“学术部”工作人员进行审核 ，审核后即可 在会员管理系统中发布。 省市抗癌协会发布的国际会议需要总会“国际交流部”的工作人员审核，发 布国内一类会议和国内二类会议可由省市抗癌协会自行审核发布 ，审核后直接在 会员系统发布（请管理员注意信息准确填写） ，发布后的会议资料将自动报备总 会“学术部” ，总会“学术部”有会议撤销发布权限。 中国抗癌协会信息管理平台-学术会议计划申报系统操作手册V3.01 三、学术会议计划的申报 用户登录系统后，即可看到左侧的功能菜单，点击【申报学术会议】按钮， 即可进行学术会议计划的申报填写，其中 * 为系统必填项。 请按照项目逐项填写信息，如遇信息不明确无法完成申报时，可点击【保存】 按钮，所填信息将被保存，可在【已报会议一览】中找到该申报信息继续填写， 填写完毕点击 【提交申请】，该申报信息将按规则进入下一步审批流程。 中国抗癌协会信息管理平台-学术会议计划申报系统操作手册V3.01 注意： 1. 会议级别：（请申报时务必准确选择） 国际学术会议为国际、地区、多边、双边举办的学术会议、（3 个国家 或 3 位外籍专家以上参会，需由总会‘国际交流部’审核发布）。 国内一类学术会议为专业委员会举办的全国性学术会议、中青年学术会 议，省市抗癌协会举办的区域性学术年会。 国内二类学术会议为专业委员会举办的区域性学术会议，继教培训（巡 讲，学习班），省市抗癌协会所属各专业委员会，地市级抗癌协会举办 的学术会议。 2. 联系人：一般为分会日常工作具体联络人（联系信息对外公开） 3. 负责人：一般为该机构负责人或该学术会议项目负责人 （联系信息不对 外公开，作为内部工作沟通使用） 4. 会议的重要内容和目的：此部分内容请重点填写，字数在 300-500 字左 右。 5. “申报单位”按拼音排序。 中国抗癌协会信息管理平台-学术会议计划申报系统操作手册V3.01 6. 带 ‘*’项为必填项，请务必填写完整。 用户填写好学术会议申报各项目后，点击”