OA办公管理项目需求.docxVIP

时间：2018年10月9日 项目需求 项目概述 OA办公系统自动化：与其他办公自动化软件相比，OA办公系统具有鲜明特色。 ·易用：以人为中心的设计 ·实用：以实际应用为出发点 ·高效：协同集成的办公环境 ·安全：数据安全，系统可靠 ·可扩展：支持多种应用场景 OA功能架构图以及功能列表 项目意义 个人事务： 功能划分： 电子邮件 ，邮件审批 ，公告通知 ，通讯簿 三，简要描述： 1，电子邮件：接受别人给你发送的邮件，和发送给别人的邮件内容，包括文字，图片等内容。 2，邮件审批：为了弥补企业在日常使用邮件过程中不可控制的缺陷，保证电子邮件的正式性与合法性的软件。以往邮件审批的功能主要靠邮件系统的定制开发实现，但现在专业的邮件审批产品已越来越成熟，可以适配和兼容任何的邮件系统。 3，公告通知：通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。 四，功能实现 1，电子邮件【收件箱，草稿箱，已发送，废纸篓，查询邮件】 收件箱：转发，回复，删除 草稿箱：增加，批量录入图片，批量上传 已发送 废纸篓：即为删除 查询邮件：查询 公告通知【未读公告，公告通知，查询公告】 公告通知：查询分页，模糊，条件查询 查询公告：查询 通讯簿【添加，查询，删除，发送电子邮件，更新】 知识管理 · 功能描述 知识管理（公共文件柜，公共文件柜设置） 公共文件柜 公司管理制度 （1）、行政办公制度：新建文件，批量上传，查询，全局搜索 （A）、后勤管理制度：删除，编辑 （B）、差旅制度：删除，编辑 （C）、印章管理制度：删除，编辑 （D）、安全保密制度：删除，编辑 （E）、办公用品与设备使用管理制度：删除，编辑 （F）、员工行为规范：删除，编辑 （2）、人力资源开发与管理制度：新建文件，批量上传，查询，全局搜索 （A）、企业文化：删除，编辑 （B）、员工福利：删除，编辑 （C）、薪酬管理制度：删除，编辑 （D）、绩效考核制度：删除，编辑 （E）、培训制度：删除，编辑 （F）、招聘制度：删除，编辑 （G）、考勤制度：删除，编辑 （H）、入离职手续制度：删除，编辑 （3）、采购报销和备用金制度：新建文件，批量上传，查询，全局搜索 、费用报销规定：删除，编辑 、备用金管理制度：删除，编辑 1.2、部门管理制度 （1）、综合管理部职能分配：新建文件，批量上传，查询，全局搜索 、综合管理部职能：删除，编辑 、综合管理部职能分配：删除，编辑 （2）、财务管理制度：新建文件，批量上传，查询，全局搜索 、财务管理制度：删除，编辑 （3）、项目部项目管理规范：新建文件，批量上传，查询，全局搜索 、技术研发项目管理制度：删除，编辑 公共文件柜设置 添加文件夹（填写排序号和文件夹名称），克隆，编辑（通过排序号查询并更改），删除（通过排序号删除），权限设置（编辑权限，删除权限，添加权限）， 行政管理 ·通知公告管理 公告通知主要实现单位内部公告告示作用，是单位内不可缺少的信息发布与共享的功能。主要是 由管理人员发布通知或公告。[可以选择指定人员]进行发布，并可以设置提醒功能（事务提醒或手机提醒）；管理员可以管理自己发布的通知或公告[进行修改，删除，查阅情况]。 ·公告查询(带条件的模糊检索) ·公告录入 ·公告修改和删除 ·新闻管理 管理员可以添加新闻内容，设置发布对象。而用户查看新闻，并可以评论。 ·新闻的修改和删除 ·新闻录入 ·新闻查询 办公用品管理 ·办公用品领用 可通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公物品领用的全流程管理，准确记录相关费用，总动完成库存增减。 办公用品申领 查看申领记录 ·办公物品请购 对于采购或者请购办公物品的事务规范化管理，每次采购都有充分的理由保证，按需购买，尽可能的避免浪费和物品闲置。 ·预警功能 各部门每月办公物品消耗超出计划时，系统会自动报警。借用物品逾期也会自动报警。 ·统计查询 各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同条件进行相应的统计查询。对于办公物品库存、领用、采购等情况进行管理。有效减少库存浪费，合理监控相关费用。 ·物品管理数据库 详细记录办公物品各种详细数据，包括物品的名称、价格、厂商、购买日期、参数、领用记录等。 会议管理 ·会议计划 包括会议名称，召开部门，日期，会期，地点，参加范围，费用