计算机检索的步骤和方法.docVIP

计算机检索的步骤和方法 　　计算机检索的步骤和方法 　　1、明确检索要求和检索目标 　　计算机检索的第一步准备工作是明确检索要求和检索目标。 明确检索要求就是要搞清楚 本课题属于什么学科,所需文献的类型及语种,查找文献的年代, 所需文献的最佳篇数,允 许支配的检索费用。这些要求对选择数据库、构造检索策略都是十分重要的。 　　确定检索目标也是进行计算机信息检索前应搞清楚的准备工作。 例如:如果属于开题调 研, 则应尽可能地检索出与之相关的全部文献, 即要求较高的查全率; 以便充分地做好开题 的准备工作;如果属于探索性、 开创性的课题,则只需要查出一些启发性的文献, 对查准率 和查全率要求都不一定有很高的要求。 　　2、课题分析 　　2.1课题概念的分析方法 　　分析课题就是分析出课题所涉及的主要概念, 并找出能代表这些概念的若干个词或词组, 进而分析概念之间的上、下、左、右关系。对于新学科、交叉学科和边缘学科的课题,则要 搞清楚这些概念之间的关系。 概念分析的结果应以概念组为单元的词或词组的形式列出, 以 便下一步制订检索策略时使用。 　　2.2隐含概念的分析方法 　　有些课题的实质性内容往往很难从课题的名称上反映出来, 课题所隐含的概念和相关的 内容需要从课题所属的专业角度作深入分析, 才能提炼出能够确切反映课题内容的检索概念。 例如: 　　2.3 核心概念的选取 　　有些检索词中已经含有的某些概念,在概念分析中应予以排除。例如:课题 　　为了提高文献的查准率, 应该从相应的规范词表中选择所需的检索词。 并且在确定检索 词时, 除了要考虑反映主题概念的同义词、 近义词等相关的检索词外, 还要注意选择被选用 　　检索词的缩写词和不同拼法的词,以避免漏检有关的文献。 　　3、检索词的扩展、选择和处理 　　目前的计算机信息检索系统, 还不具备智能思考的能力, 还不会对所输入的检索词以及 涉及的所有词进行自动、 全面的检索, 因此, 必须在概念分析的基础上列出与概念有关的词, 从中做出选择,并利用截词等方法对检索词予以归并。 　　3.1相同概念的检索词的扩展 　　扩展相同概念的检索词的方法一般有同义词方法、主题词表方法和截词方法 　　(1) 同义词方法。在同一概念的范畴内, 从语言角度,选择不同的名称、不同的拼写方 法和单复数形式。不同的名称包括学名和俗名、简称和全称, 商品名和物质或产品名, 事物 的代码和事物的学名。不同的拼写方法,以英语为例,包括英式英语和美式英语的区别。 (2)截词方法。 当某些检索词词干相同、 词义相近, 但词尾或词中间有变化时 (多数英语 单词的单复数变化和英美不同拼写形式 ) ,可以采用截词方法扩展检索词。这种方法要求在 词干后使用截词符。 截词符一般包括 　　(3)主题词表方法。许多数据库都编有自己的主题词表。在数据库编有主题词表的情况 下,应该尽量从词表中选择检索词。 使用主题词表,不仅可以使检索词更加规范, 提高检索 结果的准确性, 而且可以从同族词中选取更多的上位词、 下位词、 相关词,使获得的检索结 果更为理想。 　　3.2检索词的选择和处理 　　运用上述方法得到的词,首先应加以选择,并且注意选用本专业通用的术语 (应避免使 用冷僻词和根据中文术语自译生造的词 ) ,然后以概念为单位,构成组面 (facets)。例如:课题 　　概念组面 1: 　　不同数据库的学科范围不同,检索指令不同, 收费的标准也不同。 所以,在检索之前应 该阅读有关数据库的使用介绍,以便选择数据库时做到心中有数。 　　选择数据库,我们一般应该遵循以下几条原则: 　　1.按照课题的检索要求和目的,选择收录文献种类多、专业覆盖面宽、年代跨度对口的数 据库; 　　2.当需要查找最新文献信息时,选择数据更新周期短的数据库; 　　3.当还需要获取原文时,选取原文获取较容易的数据库; 　　4.在同时有多个数据库可供选择的情况下,应首先选择比较熟悉的数据库。 　　5.当几个数据库的内容交 *重复率比较高时,应选择检索费用比较低的数据库。 　　5、检索策略构成和调整方法 　　在实际检索过程中, 仅需一个检索词就能满足检索要求的情况并不很多。 通常我们需要 使用多个检索词构成检索策略,以满足由多概念组配而成的较为复杂课题的要求。 　　检索策略, 又称提问逻辑, 就是对多个检索词之间的相互关系和检索顺序作出的某种安 排。 构造检索策略就是运用计算机情报检索系统可以接受的方法, 包括布尔逻辑算符、 位置 逻辑算符等方法,表达课题检索要求的过程。 　　5.1布尔逻辑算符 　　规定检索词之间的逻辑关系的算符,称为布尔逻辑算符。布尔逻辑算符包括逻辑 　　(1) 或 (OR)运算符。也可用 　　(2) 与 (AND)运算符。 也可用 　　(