集团公司年会方案1.docVIP

集团公司年会方案 　　案 　　XX 公司2012新年年会策划方案 注：方案实施步骤 　　步骤一、确定年会档次、大致费用标准及实施方案（11月25日）； 　　步骤二、明确与会人员人数，确定年会地点（12月1日前）； 　　步骤三、下发年会通知，收集汇演节目（12月1日-12月30日前）； 　　步骤四、相关物料准备、评选资料收集（12月15日-1月15日） 　　步骤五、布置会场，年会开始（1月20日） 　　一、年会主旨： 　　1、总结2011年工作，介绍企业3-5年发展规划，确立清晰目标，并鼓舞团队士气； 　　2、对先进员工、集体进行表彰，激励并调动全员工作的主观能动性； 　　3、增强员工自豪感、归属感及团队精神； 　　4、向来宾展示企业愿景及综合实力。 　　二、年会主题：襄盛举·绘蓝图·新跨越 　　三、年会时间：2012年1月20日（大年二十七） 　　四、年会地点： 　　五、主持人：专业商演主持人 XX 联系电话XXX 　　成立年会特别行动小组 　　1、 组长（1名）：XXX 　　2、 组员（约14名）及分工（主要为年会现场分工参考） 　　① 物资采购及制作（表彰及奖励；活动需求，分批采购）：XXX 　　② 统筹：XX （侧重节目及现场协调）、XX （侧重酒店/领导对接） 　　③ 签到：XX 　　④ 灯光、音响、投影、电脑、舞台协助：XX 　　⑤ 现场抽奖或颁奖/舞台道具/评分协助、礼仪协助：XXX （以实际情况为准） 　　⑥ 现场物资/道具保管：XX 　　⑦ 统计、监督：XX 　　⑧ 摄像：专业摄像师一名、XX （拍照） 　　六、参会人员：（160人左右） 　　● 企业内部：1、集团公司全体人员（35-6=29人） 　　2、XX 总公司全体人员及回渝子公司管理人员、LNG 项目组全体人员（35人） 　　案 　　3、XX 中高层（23人） 　　4、XXX 三级公司执总（10人左右） 　　5、XX 中高层、XX 、XX 、XX 负责人（40人左右） 　　5、XX （5人） 　　● 企业外部：1、重要客户、政府领导、董事长同学及其它人员（20人） 　　七、年会形式 　　1、采用“节目汇演+晚宴”的方式，旨在展现XX 公司人朝气蓬勃的精神，欢喜愉悦地共度新春佳节。文艺汇演及表彰典礼从下午14：00点开始至18:00结束，时长约240分钟，期间穿插领导致辞、抽奖、获奖发言/感言、游戏等活动。晚上18:30点开始晚宴。 　　2、员工文艺表演包括:独唱、合唱、独舞、集体舞、相声、小品等各种形式。 　　3、现场游戏：文艺表演中，主持人邀请参会嘉宾上台完成各种趣味游戏。 　　4、颁奖典礼包括：优秀员工、优秀部门、优秀经营团队、优秀表演颁奖仪式。 　　5、抽奖活动：参会人员签到时每人领取一个数字牌，节目现场会穿插三轮抽奖活动，分别抽出百里挑一奖1名，双喜临门奖2名，三生有幸奖3名抽出的数字牌上号码与自己的相同即为幸运者。 　　八、前期事项 　　1、11月18日发布年会及节目安排通知； 　　2、12月30日完成节目收集与审核确认（节目提报数量拟按：集团公司3个以上，XX3个以上，XX5个以上，XX3个以上。由集团审核后确定最终入选节目）； 　　3、1月5日完成与会人员统计； 　　4、1月5日前制作完邀请函并于1月10日前发放完毕。 　　5、1月10日前完成优秀员工、优秀部门、优秀经营团队的资料收集； 　　6、礼品：1月15日前礼品购置到位（所有奖项奖品、证书、锦旗等）。 　　7、会场布置 　　（1）12月1日前确定会场，同时对场地进行设计，拟定所需物料； 　　（2）布置会场的物料在1月18日前到位； 　　（3）年会当天早上布置会场。 　　8. 人员确定 　　12月30日前确定XX 、XX 、XX 参会人员名单（分别由XX 、XXX 、XX 确定名单后交予集团人力资源部XXX 。人员包括与会人员、表演人员及嘉宾）； 　　九、年会流程： 　　案 　　1、准备阶段 　　09:00——12:00 年会会务组入场布置 　　14:00——14:25 来宾签到，领取号码牌 　　2、汇演流程（如无特殊注明，该时间内含主持人串词时间） 　　案 　　案 　　（整场汇演安排13个节目） 　　3、评分： 　　⑴评委组由集团董事长、总经理以及各公司分管领导（各司两名）担任，暂定为8名； 　　⑵评分方式：每个表演节目结束后，各评委为该节目打分。满分为10分，打分保留小数点后两位，去掉一个最高、一个最低分后÷6为最后得分。节目得分由主持人在下一个节目完毕后宣布； ⑶每个节目得分的收集由年会会务组人员在每个节目完毕后收集并立即统分。 　　4、晚餐安排：18：30-21：30 　　5、会议结束（需接送人员由各司自行安排） 　　　　十、奖项说明（金额较大者考虑制作