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本科生毕业设计说明书撰写规范（机电系用） 毕业设计说明书结构包括: 题目 中文摘要 外文摘要 目录 正文 致谢 参考文献和附录等几部分。 1.1 题目 题目应恰当、准确地反映本课题的研究内容。毕业设计说明书题目不应超过25字，不得使用标点符号，不设副标题。 1.2.1 摘要（要用第一人称，已做了哪些工作，不能再套用任务书中的要求。） 摘要应扼要叙述本毕业设计说明书的主要内容、特点，文字要精炼，是一篇具有独立性和完整性的短文，应包括毕业设计说明书的主要成果和结论性意见。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内容介绍。 1.2.2 关键词（要进行关键词检索） 关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖毕业设计说明书主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准），一般列3～5个，按词条的外延层次从大到小排列，应在摘要中出现。 1.3 目录 目录应独立成页，包括毕业设计说明书中全部章、节的标题及页码，对齐。 1.4 毕业设计说明书正文 正文包括绪论、说明书主体及结论等部分。 1.4.1 绪论 绪论一般作为第1章。绪论应说明选题的目的、背景和意义，国内外文献综述，以及毕业设计所要研究的主要内容。 毕业设计说明书的内容要求如下： 1．毕业设计说明书的组成（及装订顺序） 毕业设计说明书由以下几部分组成：封面、审查表、毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）成绩评定表、开题报告、中文摘要、外文摘要、目录、正文、致谢、参考文献、附录。 2．内容要求（只作参考） 机械类专业：做此类题目的学生至少要独立完成A0图纸四张（不包括零件图和示意图）和一份10 000字左右的类似于设计计算说明书的论文。图纸应符合《机械制图》标准的规定。 3．毕业论文的撰写 撰写论文时，应严格区分引用的部分和学生本人论述、分析与计算的部分。 凡是引用他人的论述、分析、解析式、图、表、数据、计算结果等等，必须加以明显的注释，不得将二者混淆书写。 论文主体各章后应有一节“本章小结”。 1.4.3 结论 结论作为单独一章排列，但不加章号。 结论是对整个论文主要成果的归纳，要突出设计的创新点，以简练的文字对设计的主要工作进行评价，一般为400～1 000字。 1.5 参考文献 参考文献数量一般为5 ～10篇，其中学术期刊类文献不少于3篇，外文文献不少于1篇， 在说明书的正文中必须有参考文献的编号，参考文献的序号应按在正文中出现的顺序排列。 产品说明书、各类标准、各种报纸上刊登的文章及未公开发表的研究报告（著名的内部报告及著名大公司的企业技术报告等除外）等不宜做为参考文献引用。但对于工程设计类论文，各种标准、规范和手册可作为参考文献。 引用网上参考文献时，应注明该文献的准确网页地址，网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。 不论何种类型的论文都要将其中一篇与所撰写论文内容最直接相关的外文文献译成中文，一般不少于2000汉字。 1.6 致谢 对导师和给予指导或协助完成设计工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是，避免俗套。 1.7 附录 有些不宜放在正文中，但有参考价值的内容（公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等）可编入说明书的附录中。 2.2 毕业设计说明书书写 统一采用A4纸张，使用五邑大学毕业设计说明书正文格式，页面设置：上下左右页边距分别为2.5cm、2.0cm、2.5cm、2.0cm；行间距18磅。 页码直接在页脚插入居中放置。摘要、目录等文前部分的页码用罗马数字单独编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。 2.3 摘要 中文摘要一般为300字左右，外文摘要应与中文摘要内容相同，在语法、用词和书写上应正确无误，摘要页勿需写出论文题目。中、外文摘要应各占一页，编排上中文在前，外文在后。 2.4 目录 目录应包括说明书中全部章节的标题及页码，含： 摘要（中、外文） 正文章、节题目（理工类要求编写到第3级标题，即□.□.□。） 参考文献 致谢 附录 目录中各章题序及标题用小四号黑体，其余用小四号宋体。目录的打印实例见附录9、附录10。 2.5.1 章节及各章标题 说明书正文分章、节撰写，每章应另起一页。 各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。 2.6 参考文献 引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角，作为上标出现。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，如“二次铣削[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该与正文排齐，如“由文献[8，10～14]可知”。 著作图书文献 序号└─┘作者．书名．版次．出版者，出版年：引用部分起止页