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xx管理提升活动第二阶段工作方案
按照局管理提升活动总体部署和要求,全局管理提升活动第一阶段的工作已全部完成,并于7月1日起进入第二阶段,即:专项提升、协同推进阶段。为了巩固和拓展第一阶段的工作成果,顺利推进第二阶段工作,切实解决自我诊断查找出的突出问题和薄弱环节,进一步提高管理水平,结合企业实际,制定第二阶段工作方案如下:
一、第二阶段总体工作安排及实施步骤
按照局管理提升活动实施方案,第二阶段专项提升工作自2012年9月至2013年7月。本阶段具体计划安排如下:
1.健全专项提升工作机构
7月10日,局下发了《关于做好专项提升工作的通知》(xx企[2012]251号),通报了在第一阶段中自我诊断出的十一个方面的突出问题与管理薄弱环节,同时结合实际相应地成立了六个专项提升工作组,即:施工管理专项提升工作组、成本控制专项提升工作组、科技创新专项提升工作组、人力资源管理专项提升工作组、全面预算及资金管理专项提升工作组、执行力建设专项提升工作组。
为加强对专项提升工作的组织领导,各子分公司要按照局各专项提升工作组的要求和部署,及时成立相对应的专项提升工作机构,积极推进相关专项提升工作。同时,要结合本单位确定的其它专项提升工作重点,成立相应的专项提升工作机构,做好本单位的专项提升重点工作。各子分公司专项提升工作机构务必于10月15日前报局管理提升领导小组办公室。
2.完善工作方案
自2012年7月1日至2012年10月20日。主要工作为:
2012年8月底以前,局六个专项提升工作组针对确定的十一个突出问题和管理薄弱环节,制定专项整改实施方案。9月30日前,局发布管理提升第二阶段工作方案。
各子分公司要根据局第二阶段工作安排和各专项提升工作组的要求、部署,在上报的专项提升工作方案的基础上,进一步完善本单位的专项提升工作方案,制定推进计划,并于2012年10月20日前将第二阶段的专项提升工作方案和推进计划上报局管理提升领导小组办公室。
上报的第二阶段专项提升方案和推进计划,整改目标要明确,要有阶段性工作目标;整改措施要详细、具体、可操作;整改时间要具体、明确,要落实到季或月;职责分工要清晰,责任要落实到部门、落实到人。
各子分公司在制定本单位的专项提升方案时,要按照局各专项提升工作组的有关要求和安排,制定相应的详细、具体的专项提升整改实施方案。同时,也要针对本单位确定的其它专项提升工作重点,制定相应的专项提升整改实施方案。
局机关各部门在配合局各专项提升工作组做好六个专项提升工作的基础上,要针对第一阶段本部门自我诊断发现的问题,结合部门年度及日常工作实际,制定并组织实施本部门的管理提升整改实施方案和推进计划,并于2012年10月15日前报送局管理提升领导小组办公室。
3.进行全面整改
时间自2012年10月至2013年7月。本阶段是管理提升活动的重要核心环节,各子分公司、局机关各部门要按照局专项提升工作的要求和部署,结合本公司、本部门的专项提升工作实施方案,狠抓落实,全面进行整改,通过方案的实施,集中力量解决制约和影响企业发展的关键问题。同时,要做好以下几个方面的工作:
(1)做好内控体系建设与评价工作
要把管理提升与内部控制工作紧密结合起来,2012年12月31日前,各子分公司、局机关各部门要结合内控自我评价发现的缺陷和内控体系运行过程中发现的问题与不足,对现行的管理流程进行梳理,及时修订、完善内控体系文件。
根据股份公司的要求,各子分公司要按照《xx集团有限公司2012年度内部控制自我评价工作方案》的部署,成立自我评价工作机构,及时制定并上报本单位的内部控制自我评价方案,并认真组织实施自我评价工作,确保按时完成相关工作。
(2)积极推进项目标准化管理
要把局确定的六个专项提升工作与项目标准化管理紧密结合起来,根据局专项提升工作组的要求和部署,以局确定的十一个方面的突出问题与薄弱环节为重点,对现行管理制度进行梳理,及时修订完善,堵塞制度漏洞。要加强对项目的监督检查,积极推进项目管理标准体系的有效运行。要认真贯彻执行《施工现场标准化管理指南》,建设标准化项目部,加强标准化作业。对局精细化项目检查验收发现的问题与不足,要及时制定整改措施,明确目标,落实责任,确保及时整改。
要进一步加强对协作队伍及分包的管理,根据《xx集团有限公司项目管理标准》(xx企[2008]226号)、《xx集团有限公司工程分包管理暂行办法》(xx工[2012]308号),2012年12月31日前,各子分公司要制定分包管理的实施细则;要建立协作队伍准入制度,对现有的协作队伍进行一次集中全面评价,认真组织年检,健全完善协作队伍档案和管理台账。
2012年底以前,局项目管理领导小组办公室将组织有关部门对各子分公司项目管理情况进行监督、检查。
(3)专项提升,协同推进。
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