台州黄岩区北城街道中心小学校园弱电项目-金华档案.DOCVIP

PAGE 10 - - 询价采购内容及要求 项目概况 项目的主要建设内容分为三个部分： 1、档案馆信息化软件项目:包括档案资源长久保存系统、档案资源管理利用系统、城建档案管理系统、归档接收平台、共享利用系统、网络信息采集系统、门户网站升级等。 2、中心机房硬件。 3、基础环境建设。 4、项目必须通过国家级规范数字档案馆测评。 监理服务周期：合同签订之日起开始，直到项目终验合格。具体与施工进度同步。 建设项目概算合计：约650万 监理预算：19万元 监理任务和要求 本项目监理工作要求 监理单位要按照项目建设目标和要求，遵循国家、省、市信息化项目建设监理的有关文件及规范等要求，协助建设方做好项目咨询工作，完成整个项目，负责整个项目的全程监理，并做好项目竣工后的服务。采用先进、科学和适合本项目特点和项目管理技巧等手段，对项目的各个层面进行全方位的管理、控制和协调，对项目的建设方案、系统开发、设备购置、技术培训和系统集成等方面的质量、进度和投资等进行全面的控制，对项目合同的执行、项目文档资料等进行管理，从而使本项目“按期、保质、高效、节约”地完成，协助通过国家数字档案馆评测。 监理单位在项目中将受建设方（建设单位）委托，代表建设方的利益，保护投资、控制质量、确保进度，依据合同及设计方案对项目的全过程进行监督管理，并站在第三方的立场上，公正地对待承建方，协调建设方和承建方的关系，最终圆满完成项目建设。 监理范围和内容要求： 监理范围包括本项目从采购、实施、测试、试运行至竣工验收的各阶段全过程监理，并提供数字档案馆评测咨询服务。 监理单位应根据项目的具体情况，制定各个阶段详细的监理工作目标、监理工作依据、监理工作制度，监理工作主要内容不限于以下内容： （1）协助招标需求审核、合同谈判和设备采购 （2）协助项目实施 （3）竣工验收与技术培训检查 （4）质保期售后服务监督保障 （5）协调 （6）质量、进度、资金控制 （7）人员管理 （8）合同管理 （9）范围管理 （10）文档管理 （11）系统安全管理 监理各阶段主要目标： 监理工作应分为设计、招标、项目实施、验收和质保期五个阶段，对项目全过程进行监理。监理单位应按照项目建设目标和要求，督促项目承建单位按时保质完成项目的建设工作。 (1)项目方案设计阶段的主要监理目标 按照相关的法律、法规、标准和合同要求，针对项目需求制定具有可验证性的项目计划、监理方案； 协助业主单位督促承建单位对项目需求和技术方案进行规范化的技术描述，提供优化的设计方案，消除设计文档在进入项目实施前可预见的缺陷。 (2)招标阶段的主要监理目标 协助业主单位确定项目需求和建设目标； 协助业主单位准备招标相关的一切准备工作； 协助承建合同的签订在技术、经济上合理有效。 (3)项目实施阶段的主要监理目标 审核项目实施计划，合理控制项目进度； 审核项目实施方案符合项目质量要求，与优化设计相符合； 监督项目中承建方所使用的产品和服务符合承建合同及国家相关法律、法规和标准； 监督项目实施过程与项目需求、项目设计方案、项目计划相符，在各监控点施工时进行现场监督并记录有关情况，确保项目质量。 (4)项目验收阶段的主要监理目标 协助业主依据国家、部颁相关标准及项目需求确定项目检测方案，出具检测报告； 对系统进行试运行情况记录、测试，对问题责成承建方解决，并进行二次监测，最终提交业主试运行情况报告； 促使项目的最终功能和性能符合承建合同、法律、法规和标准的要求，协助业主组织验收委员会进行验收； 审核承建单位所提供的项目各阶段形成的技术、管理文档的内容和种类符合相关标准。督促、审核项目承建单位向业主单位按时提交项目竣工验收技术资料和相关文档，主要包括以下内容：承建单位的系统详细设计方案和施工图纸、用户手册、系统维护手册、系统配件清单等完整的技术资料及竣工验收文档书面材料和电子版各两套；项目监理单位各阶段监理工作中形成的技术资料和相关文档。 组织项目整体移交，报送业主支付项目款项的依据。 （5）质保期阶段的主要监理目标 技术培训的监理； 各设备、系统、软件、项目的保修和技术支持的质量监理。 监理工作小组要求: 投标单位须在《报价文件》中列出所有成员名单、各成员工作业绩和监理资质证书。 招标阶段： 项目总监理工程师及相关的监理工程师参与招标技术方案的编制和审查。 商务谈判及合同签署阶段： 项目总监理工程师和相关的监理工程师审查合同。 设备和材料到场验货阶段： 主要设备进场：项目总监理工程师和相关的监理工程师到场参与清点、检验。 材料、辅材等进场：相关的监理工程师到场参与清点、检验。 实施阶段： 项目总监理工程师参加工作安排会议、协调会议及项目例会，进行必要的管理和协调工作； 其他的监理工程师在各自专业的项目施工时到场监理。 测试阶段：