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安徽生化以创新思维推动财务管控再上新台阶
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第27期
深化管理提升活动领导小组办公室 2012年11月5日
安徽生化以创新思维推动财务管控
再上新台阶
生化能源事业部于2012年10月29-30日在安徽生化召开2012年三季度经济运行分析会,事业部各职能部门、相关专家和安徽生化通过群策群力等团队学习方法,从产、供、销、财务、综合各方面,系统、专业的分析研讨安徽生化业务,查找问题,确定目标,制定方案,保障安徽生化2 013年预算的完成。
参会期间由事业部财务部领导、安徽生化财务中层以上人员对安徽生化财务工作进行研讨,主要围绕着资金管理、财务一体化建设、标准化管理三个方面聚焦的问题进行研讨、并形成了下一步的工作思路与方案。
一、资金管理:如何加强资金系统精细化管理、如何将上市公司的融资平台与主要银行的战略合作有机结合,确保资金安全。
1.全面分析商业银行优劣势,统筹考虑,重新组合银企合作关系,择优选择工行、农行重点合作,中行稳中有降,建行战略退出,逐步压缩或退出中小银行,中信等有机补充,增强公司融资的灵活性、主动性。
2.提升资金计划管控水平,解决资金计划与实际执行的偏差,加强与采购、销售业务的联动,建立快速反应机制,使资金计划的管控主动跟上经营节奏的变化。
3.持续跟踪公司债、短融宏观政策及市场变化,提高业务水平。公司债券、短期融资券做好程序准备,择机发行。
二、对财务一体化管控模式进行了深入的探索、研究。
2011年,安徽生化财务架构进行了创新改革,把原有的大系统拆分为4个小组和6个板块,智囊与执行层面清晰化。通过一年多的运作,运营与核算融合更加紧密,提升效果显著,但同时也发现管理层次过多、沟通成本较高等问题,通过研讨形成了初步的优化思路。
1.重新专业化划分,合并原根据业务分组的生产板块;
2.财务专业板块内人员均能操作多套账套,在管理标准一致的情况下,有效分配资源,保证共享;
3.将各子公司及各板块的采购、销售业务集约化账务处理;
4.成立采购结算中心,保证业务票证与资金管理的衔接融合;
5.成立费用核算组,集中核算相对操作单一的票证付现业务;
6.保留独立子公司报税、运营的少数财务人员,强化运营分析及服务职能。
三、如何推动标准化管理
1.通过内控体制的建设来推动标准化,优化制度流程,明确业务节点,制定作业指导书。
2、用表单标准化推动和完善内控管理,用系统化的编码管理,用信息平台控制、引导业务行为,用标准信息化系统支撑内控执行。
对于本次财务小组研讨呈现的优化思路,安徽生化将寻找成功的财务一体化管控模式标杆,进行对标、学习,条件成熟逐步实施安徽生化财务一体化的管控模式。
报送:生化能源事业部深化管理提升活动领导小组办公室、安徽生化深化管理提升活动领导小组。
抄送:安徽生化深化管理提升活动工作小组,各部门。
拟稿:石延玉 核稿:段巧平 签发:田勇
(共印20份)
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