物业接管可行性方案报告书模板.docVIP

WORD格式编辑整理 专业资料分享 物业接管可行性分析报告 编写：深圳市某物业管理有限公司 市场拓展部 日期：2017年11月14日 目 录 一、项目概况 3 二、项目物业管理背景资料 3—4 三、项目实施方案 4—9 四、项目收益分析 9 五、项目风险分析与对策 9—13 六、报告结论 13 一、项目概况： （一）基本情况介绍： 1、项目名称： 某花园 2、地理位置： 深圳市龙岗区某花园 3、基本情况:某花园是商品房住宅小区，总占地面积 平方米，总建筑面积 平方米，其中：住宅建筑面积为 平方米，商业建筑面积为 平方米，其他物业建筑面积为 平方米；住宅共 套，建筑容积率为 / ，建筑覆盖率为 / ，绿化率为 / 。 （二）主要经济指标： 序号 内 容 相关数据资料 1 总占地面积 2 总建筑面积 3 计容积率总建筑面积 4 竣工时间 交付时间 5 各种类型物业建筑面积及相关情况 住宅 商业 公厕 幼儿园 社区文化中心 社区健康服务中心 垃圾站 社区居委会 物业服务办公用房 业主委员会活动用房 物业管理员工宿舍 其他物业 带电梯楼宇 不带电梯楼宇 6 停车位数量 室内停车位 室外（含露天）停车位 7 相关指标数据 建筑物栋数 建筑容积率 建筑覆盖率 /% 绿化率 二、项目物业管理背景资料： （一）现有物业公司： 某花园小区物业服务供应方目前为深圳市某某物业管理有限公司，该公司原为发展商下属企业，后因发展商公司注销被另一家公司收购，公司名称留存不变，至今为该小区提供物业服务。 （二）对外招标背景信息： 由于原物业服务企业提供物业服务品质与业主期望值偏差太大，某花园小区业主于2017年按照物业管理相关法律法规的要求成立了第一届业委会。小区业委会居于广大业主的强烈诉求，经业主大会表决，一致同意全权委托小区业委会对外公开选聘新的物业公司。该业委会于2017年10月中旬正式在深圳市建设工程交易服务中心网龙岗分中心挂网发布招标公告，公开选聘新的物业公司为小区业主提供服务。我司分管领导提前知晓该信息后立即展开与该小区业委会的前期接触工作，经多次沟通了解并磋商，该业委会全体成员和部分业主代表一致同意由我司为某花园小区提供物业服务工作，为此，我司计划从即日起着手做好某花园公开投标准备工作，并力争中标成功。 三、项目实施方案： （一）组织架构及人员编制设计： 某花园物业管理处组织架构图设想 编制设置说明： 某花园管理处人员编制拟设置23人，其中：主任（兼工程主管）1人，财务2人（均兼任客服），保安部17人（保安及客服主管1人，每班组8人，岗位设置为：地面出口3个、每个出入口1人、计3人，监控室1人，小区巡查1人，班长1人兼巡查岗，顶休2人），客服部1人，工程部2人。 （二）前期介入工作计划： 序号 工作计划 计划要点 实施时间 备注 1 参加投标并积极寻求中标。 进行可行性论证，如可行则编制好投标书，并提交招标人。 开标前10日内 2 成立前期介入工作组 1、改造工程管理介入时间项目进展确定； 2、档案资料、物业资料归类收集； 3、编制物业管理方案。 开标前15日内 3 成立某花园管理处 1、协商确定管理处办公场所； 2、二次装修管理处办公场所（必要性论证后再定）； 3、办理管理处有关运作手续； 4、人员配置、培训； 5、管理处办公设备配置。 项目入驻前2个月 4 前期介入 1、收集各类工程资料； 2、熟悉、掌握各类设施和系统。 入驻前2个月 5 导入某物业管理模式 1、导入管理体系； 2、导入某物业各项规章制度； 3、导入某物业管理理念。 入驻前1个月 6 物业接管准备 1、物业验收（软、硬件）； 2、资料移交； 3、问题备忘。 入驻前1个月内 7 业主意见调查 1、收集小区合理化建议、分析调查结果； 2、上门调查和回访； 3、提出改进方案； 4、制定物业收费标准。 入驻前1个月内 （三）前期介入接管验收方案： 接管前期由公司组织成立前期介入接管验收小组，全面梳理某花园各项物业管理问题点，全力进行品质管控梳理，提出全面整改计划，明确严格的责任人和完成时间节点，并提交业委会备份，涉及需要动用物业专项维修