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领航咨询集团 行政管理制度 一、文书管理 1、公司人事行政部是公文处理归口管理部门，负责公司公文处理工作。 2、各部门负责管理范围内各种类型文件的起草,编制工作。 3、公司公文处理做到规范化、标准化、制度化、科学化、信息化。 4、公司常用的公文种类主要有： （1）决定，适用于对重大事项或重大行动作出安排，提出具体管理措施； （2）规定、办法，适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求； （3）通知，适用于发布规章、章程、条例、规则；批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免和聘用干部； （4）通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况； （5）报告，适用于向上级单位汇报工作，反馈情况，提出意见或建议，答复上级单位的询问； （6）请示，适用于向上级单位请求批示、批准； （7）函，适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其它业务主管部门请示批准等。办理例行公事与应急公务等，用“便函”； （8）会议纪要，适用于记载和传达会议情况和一定事项； （9）意见? 适用于对某些工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求某项工作的意见； （10）工作联系单，适用于部门