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八、插入SmartArt图形 具体操作步骤参见课本P224——P226 本章要点 九、插入视频和声音 切换到需要插入多媒体剪辑的幻灯片 从“插入”选项卡的“媒体”功能区中选择“音频”命令,在下拉列表中选择音频类型,这里单击“文件中的音频”, 选择要插入的声音文件,并单击“插入”按钮。 这时,幻灯片上就出现了一个喇叭状的声音图标,如图所示。 本章要点 任务5 修饰演示文稿 一、应用设计模板 打开演示文稿。 选择“设计”选项卡的“主题”功能区的下拉列表中的选择所需的主题。 提示: 直接单击某个主题,该模板会应用于所有幻灯片上。 如果想让模板应用于某一张或几张幻灯片上,那么可以先选定某一张或几张幻灯片,然后在主题上击右键,从快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令即可。 如果内置的主题不符合我们的要求,我们可以自定义主题,通过“主题”功能区下的“颜色”、“字体”命令去新建所需的“颜色”和“字体”,还可以通过“效果”命令来设置它的线条和填充效果,就可以在“主题”列表中看到设置的主题了。 本章要点 二、设置页眉和页脚 选择“插入”选项卡的“文本”功能区中的“页眉和页脚”命令 进行合适的设置 单击“应用”(或“全部应用”)按钮 本章要点 三、设置母版 母版,其实就是一种特殊的幻灯片格式,它不仅可以统一设置幻灯片的背景、文本样式等,还可以让同一对象同时出现在所有的幻灯片上,如公司的微标和名称、学校的校微和名称等。 母版有3种类型:幻灯片母版、讲义母版、备注母版。 通常可以使用幻灯片母版进行下列操作: 更改字体或项目符号 插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片(如徽标) 更改占位符的位置、大小和格式 注意: 母版上的文本只用于样式,实际的文本(如标题和列表)应在普通视图的幻灯片上输入,而页眉和页脚应在“页眉和页脚”对话框中输入。 添加到母版中的对象,在每一张幻灯片上都会显示,而且只能通过母版视图进行修改。 本章要点 四、设置幻灯片背景 选择“设计”选项卡的“背景”功能区右下角按钮,打开“设置背景格式”对话框 进行合适的设置 单击“关闭” 按钮 本章要点 五、设置动画 选择“动画”选项卡的“高级动画”功能区中的“动画窗格”命令,在窗口的右边打开“动画窗格” ,再进行合适的动画设置。 本章要点 六、切换幻灯片 选择“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”功能区中选择下拉按钮 进行合适的设置 单击“全部应用”按钮 本章要点 七、创建交互式演示文稿 1.添加“动作按钮” 【例】在演示文稿的最后一张幻灯片上添加一个“结束”动作按钮,当单击此按钮时,结束放映。具体操作步骤如下: 选中最后一张幻灯片。 从“插入”选项卡的“插图”功能区中单击“形状”命令,在弹出的下拉菜单中选择“结束”动作按钮。 在幻灯片上合适的位置,按住鼠标左键不放,拖动鼠标,直到动作按钮的大小符合要求,松开鼠标左键,PowerPoint 2010自动打开“动作设置”对话框 。 在“单击鼠标”选项卡中选择“超链接到”单选按钮,并从下面的下拉列表框中选择“结束放映”项。 单击“确定”按钮。 本章要点 本章要点 2.创建超级链接 切换到需要插入超链接的幻灯片 选中要建立超链接的对象,再选择“插入”选项卡的“链接”功能区中选择“超链接”命令 选择插入超级链接的类型,并设置链接参数 单击“确定”按钮 本章要点 任务6 放映与打印演示文稿 一、使用排练计时 选择“幻灯片放映”选项卡的“设置”功能区中的“排练计时”命令,演示文稿自动进入幻灯片放映状态,从第一张幻灯片开始放映,并出现一个“录制”工具栏 。 排练结束后,单击“录制”工具栏上的“关闭”按钮,从弹出的提示框中选择是否保留此次的排练时间 。 本章要点 二、录制幻灯片演示 选择“幻灯片放映”选项卡的“设置”功能区中的“录制幻灯片”命令,在弹出的下拉列表中选择“从头开始录制”,这是出现一个“录制幻灯片演示”对话框 。 演示文稿自动进入幻灯片放映状态,从第一张幻灯片开始放映,并出现一个“录制”工具栏,接下去的界面和“排练计时”相同,这里不再赘述。 本章要点 三、放映演示文稿 1. 设置幻灯片放映方式 选择“幻灯片放映”选项卡的“设置”功能区中的“设置幻灯片放映”命令,打开“设置放映方式”对话框 。 在对话框中选择放映方式。 单击“确定”按钮。 2.放映演示文稿 单击窗口左下角的“幻灯片放映”按钮 (从当前幻灯片开始放映) 按F5键 选择“幻灯片放映”选项卡的“开始 放映幻灯片”功能区中的“从头开始”命令。 从第一张幻灯片开始放映 本章要点 3.放映的控制 (1)翻页方式 鼠标单击 按PageUp、PageDown 右击鼠标,从中选择“上一页”、“下一页”
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