境外人员住宿登记基本常识.pptVIP

* 关于日本人姓名 ☆日本人姓名顺序与我国相同，即姓前名后，但姓名字数常常比我汉族姓名字数多。最常见的由四字组成，如：小坂正雄，吉田正一，福田英夫等。前二字为姓，后二字为名。但又由于姓与名的字数并不固定，二者往往不易区分，因而事先一定要向来访者了解清楚，在正式场合中应把姓与名分开书写，如“二阶堂 进”，“藤田 茂”等。 ☆ 一般口头都称呼姓，正式场合称全名。日本人姓名常用汉字书写，但读音则完全不同。如：“山本”应读作汉语拼音的Yamamoto,“三岛”应读作Mishima,“日下”应读作Kusaka。 美国护照 朝鲜公务护照 韩国护照式样 印度尼西亚护照 马来西亚护照 越南护照 新加坡护照 菲律宾护照 泰国护照 东南亚国家姓名 ☆东南亚国家证件上姓名有的只有“FULL NAME”或者“NAME”，将其拆分，第一个单词节录入到“英文姓”，后面的单词录入到“英文名”。只有一个单词不能拆分的，全部录入“英文姓”。 ☆有些国家人的姓名有“MIDDLE NAME”, 需要录入。 加纳护照 刚果（金）护照 加蓬护照 摩洛哥护照 埃及护照 科特迪瓦护照 非洲国家多为手写 ☆部分国家护照为手写信息的，姓名字母和顺序应参考签证页上的姓名，并对比手写的姓名综合考量后填写录入。 1、港澳居民来往内地通行证号码在证件右上角，不要与“港澳证件号码”混淆； 2、港澳台华侨中文姓名一定要原样录入，繁体字也要尽量切换输入法录入； 3、为避免传输时中文姓名丢失、国籍错乱，港澳华侨不要录入多余的内容如“签证号码”等。 为提高我市境外人员住宿登记管理水平，出入境管理处提出以下注意事项，请遵照执行。 1、前台接待、登记和录入的工作人员必须经过我处培训合格后方可上岗。宾馆旅店要做好新进员工的业务交接、培训，建立有效的管理制度，确保员工的业务素质过硬。 2、加强与我处的沟通联系，主动定期向我处了解本单位住宿登记被通报的情况，及时作出整改。 3、有条件的宾馆应将境外人员证件复印或扫描，与住宿登记单一起装订备查。 4、必须比照境外人员证件进行登记，团队不能以团签名单为依据进行录入。 5、立足一次准确全面的录入信息，未保存传输前应当复核并可修改。 6、已发生错误，被我处通报的，不得事后重复修改数据上传。 7、及时录入计算机系统，登记上传时间不得超过入住时间24小时以上，事实上已构成迟报的，补登时应当将入住时间调整为当日。 8、遇有外国记者住宿，应当尽量让其出示记者证，将护照、签证及记者证复印或扫描保存，并立即第一时间向我公安出入境报告，配合处理。 八、境外人员住宿登记注意事项 境外人员住宿登记基本常识 2016年4月22日 制作人：高桂云 境外人员住宿管理 一、住宿登记管理的对象 二、住宿登记管理的内容 三、住宿登记管理的程序 四、住宿登记信息资料录入规则 五、工作中易出现的错误 六、常见国家护照样本 七、境外人员住宿登记注意事项 境外人员的范围 境外人员的范围包括外国人、台湾居民、港澳居民和华侨。 境外人员所持证件 外国人进入我国通常持用护照或代替护照的其他旅行证件； 台湾居民进入大陆通常持用《台湾居民来往大陆通行证》---台胞证 港澳居民进入内地通常持用《港澳居民来往内地通行证》---回乡证 华侨回国通常持用《中华人民共和国护照》或《中华人民共和国旅行证》。 境外人员的范围 1、外国人——不具有中国国籍的人（含无国籍人）。 外国人持证件主要是《外国护照》或《中华人民共和国外国人居留证》。 《中华人民共和国外国人永久居留证》可以单独使用。 2、华侨——是定居在国外，未加入外国籍的中国公民。 华侨所持的证件是《中华人民共和国护照》、《中华人民共和国旅行证》、《中华人民共和国出入境通行证》。 3、港澳居民——指定居或者出生在香港、澳门地区的中国公民。 港、澳居民所持的证件是《港澳同胞回乡证》、《港澳居民来往内地通行证》。 4、台湾居民——指定居或者出生在台湾地区的中国公民 台湾居民所持的证件是《台湾居民来往大陆通行证》简称《台胞证》或《中华人民共和国旅行证》。 （1）在宾馆饭店临时住宿的境外人员； （2）散居社会面的境外人员； （3）其它地方（机构、单位）临时住宿的境外人员； 一、境外人员住宿登记管理的对象 住宿登记的内容有：姓名、性别、出生年月、国籍、护照或证件种类及号码、签证（注）种类、有效期、居留许可有效期、停留事由、接待单位、抵达日期、拟住日期、前往地点、留宿人住址等。住宿登记表原则上由本人填写，本人填写有困难的，可以请人代填。 二、境外人员住宿登记的内容 1、查验有效身份证件 2、填写临时住宿登记表 3、核查、核对临时住宿登记表