在大专院校成立的长者学苑.PDFVIP

長者學苑發展基金 撥款須知 - 在大專院校成立的長者學苑 1. 所有獲撥款在大專院校推行長者學苑計劃的單位須遵守本文 件所載的一切規定。 (一) 撥款須知 2 . 負責推行計劃的大專院校 （下稱「負責單位」）須將撥款直接 用於申請中所載列的預算開支項目 ，推行計劃下的課程/ 活動 ，不得 作任何其他用途 。為利便負責單位靈活運用撥款，負責單位如要對 個別項目核准預算開支款項進行調撥 （只允許就申請書中的預算開 支項目進行調撥 ），幅度不超逾開支項目之核准金額25% 、而調撥並 不會對計劃推展構成不利影響者，毋須預先取得基金委員會 （下稱 「基金委員會」）批准。如調撥幅度超逾開支項目之核准金額 25% ， 或對核准計劃作出重大的修訂或變更 （例如改變計劃的性質以及增 添在批核計劃時沒有的開支項目 ），負責單位必須取得基金委員會書 面批准。如未能遵守有關規定，撥款可能會被撤回。基金委員會可 要求負責單位退還撥款。 3. 負責單位在推行計劃時獲取的任何收益 （包括利息收入及收取參 加者的費用），必須用於計劃內，並應先用罄其他財政來源，最後才使 用撥款 。 4. 撥款不得使用在以下性質的活動及事宜 ： (i) 基本上以牟利為目的； (ii) 主要為一次過的消費活動 （如飲宴、旅行等 ）； (iii) 現時正接受或有資格接受政府撥款或其他機構資助的 服務或項目； (iv) 受惠者和推行地點均在香港特別行政區以外； (v) 員工 （即長者學苑負責單位的員工）薪金 （獲得基金委 員會的批准除外）； (vi) 對參加者無直接裨益的非基本支出； 1 (vi i ) 用於宣揚個別人士/ 機構/ 團體，以提高其知名度或為個 別人士帶來利益；以及 (vii i ) 違反政府現行政策。 5. 撥款只可於指定的應用期內使用 。 6. 在扣除計劃認可的總開支後，任何剩餘款額必須在指定的撥款 應用期完結後的三個月內以劃線支票退還長者學苑發展基金 （下稱 「基金」）信託人 。 7. 若理由充分，並經安老事務委員會 （下稱 「安委會 」） 批准 ， 基金委員會可收回已發放的款項。 (二) 計劃推行 8. 計劃的主要對象為年滿 60 歲的長者 ，若課程出現剩餘學額時， 可接受包括年齡不小於 55 歲的人士報讀 。負責單位可就個別個案酌 情處理。 9. 計劃必須以「長者學苑在 xx 大學 」為名稱。 10. 如計劃在籌備或推行階段提前終止，負責單位必須立即以書面 形式通知基金委員會 ，並解釋原因。 11. 負責單位必須確保招聘員工程序公開及公平，並採用恰當的宣 傳方法公開招聘員工 （例如在報章及勞工處刊登招聘廣告 ），從而廣 泛地讓合資格的人士獲得有關資訊。在整個招聘及遴選的過程中， 應備有申報利益制度，並訂定書面的程序指引，以避免出現利益衝 突。如受資助者擬以非公開方式聘用計劃員工，則必須提供充分理 據及事先取得基金委員會秘書處的書面同意。負責單位亦必須制定 遴選機制，並將所有招聘及遴選紀錄存檔，供特區政府有需要時查 閱 。 12. 在進行採購時，負責單位必須遵守公開、公正、公平競爭和物 有所值的原則。負責單位應適當地參考廉政公署《防貪錦囊》有關 採購的指引。《防貪錦囊》可從廉政公署的網站 （www.i .hk ） 下載 。 13. 負責單位及其合辦者和員工為核准計劃採購物品/ 服務時，必須 2 填寫「參與採購工作人員聲明及承諾書 」以申報利益，並且不得在 籌劃和推行計劃時索取、接受或提供任何利益。如有利益衝突的情 況，負責單位必須決定採購工作應否避免由有關的合辦者或員工執 行，並須記錄作出該決定的理由。Word 文件形式的「參與採購工作 人 員 聲 明 及 承 諾 書 」 可 於 「 長 者 學 苑 」 的 網 頁 .hk/tc/doc/index.html 下載 。 14. 負責單位在採購貨品及服務時，需以競爭性的報