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第二部分 合同签署注意要点 九、合同文本和份数要一次形成。合同经办人应当根据公司合同管理制度须要保存的合同份数将多份合同文本一次形成，避免因复印而造成字体不清和一旦与对方发生纠纷而失去举证能力 第三部分 合同履行要点 一、加强合同履行的意识 【案例】。某建工集团与某企业签订建筑施工合同，约定由某建工集团承包施工某企业房产工程，工程竣工验收后，某建工集团向某企业送达工程结算报告，某企业应当在30日审检完毕，否则视为认可。工程施工、竣工验收后，某建工集团依约送达了决算报告，某企业长期未审检、异议。事隔半年后某建工集团向法院提起诉讼，要求按送达的结算报告支付工程款，并承担违约责任。某企业认为不能以上述结算报告作为结算款依据。后法院一审、二审，省法院再审均认定支持了某建工集团的请求。 第三部分 合同履行要点 【案例】。某施工企业，同样因工程合同纠纷案件诉讼到法院，但未约定结算送达后，如业主在一定期限内未审检完毕即视为认可。诉讼过程中法院委托司法鉴定，长达两年时间才一审完毕，送审结算报告金额为2200万，最后得到支持仅有1700万左右。 二、合同的变更要书面提出或书面答复。一方以书面形式要求变更合同，另一方应于15天内予以答复，逾期不答复的视为默认，对方变更合同的要求即具有法律效力。答复切记不可口头答复，最好用传真等书面形式，以免上当 第三部分 合同履行要点 『案例』包装更改，未签书面协议，仍按原合同执行 某外贸公司A与某公司B签订一笔工艺品XX美元的合同。合同订明内包装盒由B免费提供。距合同规定的交货期前三个月，A准备好货物，随后多次去电通知B提供包装盒，B均未作答复。距交货期前一个多月，B派其分公司的代表丁某来看货。A向丁某反映包装盒未提供，势必影响按期交货。丁某看了产品以后，当场口头表示B公司不再提供包装盒，可由A自行解决。A当即办妥纸盒，进行包装，进仓待运。在合同规定的装运期前一个月，B突然来电要求仍由其提供包装盒。A回复已按丁某的意见包装完毕，无法更改。B回电认为丁某只是其分公司员工，并不能代表公司，同时双方并未签订书面协议。因此，包装一定要按合同规定的进行，否则将不履行合同。A为避免更大的损失，只能同意B要求，重新换包装。 第三部分 合同履行要点 三、对自己的违约行为，一定要EMS方式致函，尽量让对方接受现状。 四、如自己有违约，履行完毕后，最后双方做个结算，避免以后对方以违约为由说事。 五、注意货物的验收及处理的法律规定 需方在验收过程中，发现产品的品种、型号、规格、花色不符合合同规定，应于10天或商定的期限内提出异议，并保留产品的原装、原封、原标，以免对方推卸责任；发现内在质量不符合规定的，可在保质期内提出书面异议；必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，一般从运转之日起六个月内提出异议。供方应在收到需方异议后的10天内负责处理，书面答复（电报），没有在法定的期限内提出或者答复对方的要求或异议，视为默认对方的要求或异议。 第四部分 合同管理要点 一、公章的管理 严格控制公章的使用范围，明确专人保管，制订完善的公章使用登记制度。 二、 签署合同权限的管理 任何个人代表其公司签署任何法律文件，都需要提供授权委托书，同时公司员工代表公司签署文件，也需要授权，并注明授权范围和授权期限。 第四部分 合同管理要点 【案例】。员工签单，公司买单 A房地产公司的高层管理人员甲、乙两人从2002年4月至2003年5月期间，在B餐饮娱乐公司进行签单消费，单位名称一栏都注明为“A公司”，消费目的为A公司员工用餐或公务接待等，累计签单欠款共25520.3元。后甲、乙两人离开A公司，B公司知悉后多次向A公司催收欠款，A公司以甲乙两人并无授权签单消费为由拒绝支付欠款。B公司向法院提起诉讼。 问题：Ａ公司是否承担责任？ 法院认定：甲乙两人的签单行为是代表A公司对服务费用的确认行为，其法律后果应当由A承担，因此支持了B公司的诉讼请求。 第四部分 合同管理要点 三、合同档案管理 合同档案管理是对已履行完毕合同的管理，是一个企业档案管理的重要组成部分。有两个价值，一是合同履行完毕后，可能还会产生有关质量担保等争议和纠纷，合同仍然可能成为重要证据和文件在后续的诉讼和仲裁中使用。二是完善的合同档案管理有利于各个部门查阅和总结经验。因此，应强化合同档案管理，做到保存好所有有关的来往文书。作为文书，如传真、电报，本身就是证据，就是合同的一个组成的部分。 第四部分 合同管理要点 【案例】。证据缺乏，诉讼失败 A公司与B公司2001年1月经过甲（自然人，即B的法定代表人也非股东或职工） 的介绍签订了联合经营钢材协议书。2001年6月，A公司将货物改存到与B公司签有代储协议的某石油库，没有签署协议，也没有保存好入库单等文件。2002年6月甲以