将标题内容设置于表格区域居中位置.ppt

第一节为什么一定要修饰表格 未加修饰表的缺陷 完整的表格仅具备了基本内容（表头、数据与统计区），可以明确表现其中的逻辑关系，但是可读性差 主要缺陷有: 表格修饰的种类 第二节如何使表格数字内容更加易读 ㈠数字格式的类型（12种） 数字格式修饰作用 主要是修饰数字的格式，帮助数据分析 使用工具 1.“格式”菜单栏“单元格格式” 2.格式工具栏 “常规”格式 为系统默认值，以整数的形式显示。常规单元格格式不包含任何特定的数字格式。当单元格宽度不足时，以科学计数法的形式显示 ㈡常用数字格式的修饰 ①数字的精确值处理 数值精确的作用 用于控制计算精度，控制小数点后的位数，且以四舍五入的方法处理 使用工具 “格式”菜单→单元格格式 格式工具栏 默认状态精确值设置 “工具”菜单→选项→重新计算→最大误差 ②负值的突出显示（“赤字”格式） 作用 当单元格内数字小于“0”时，自动用“赤字”形式突出显示 使用工具 “格式”菜单→单元格格式→“数字”选项卡 5种“赤字”显示格式 ③用千元格式显示长数字 作用 对于大型数字，只显示千元精确值，以免数字占用单元格过多的空间；需要自定义 使用工具 “单元格格式”对话框的“自定义”选项卡 符号含义 “＃”只显示有意义数字 “0” 如果数据位数少于格式中的位数，显示无意义的0 “？” 为无意义的0在两边添加空格，以便小