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广东省医院统计病案管理系统培 训 2006年6月27日 主要内容 操作说明 常见错误解析 现场回答书面问题和建议(28日) 现场解答医院数据问题(28日) 操作说明 安装 系统设置 原始数据的输入 数据审核 汇总报表 单病种报表 出院病人调查表 数据备份与恢复 单机版怎样升级到网络版 安装-操作系统 操作系统平台:WIN98/xp/2000/2003 若当前的操作系统是winxp，由于winxp系统不自带ODBC则需要另外安装ODBC或者VisualFoxPro软件 安装-SQL数据库 安装时给出用户SA的密码一定要记住，以后有需要挂接数据库时需用到。 建议将程序文件采用默认路径即可，而数据文件最好更改到非C盘如D或E的专门用于放病案数据的文件夹内。（这样可以在一定程度上减少由于硬盘坏而造成的丢失数据的风险） 安装-病案软件 重建数据库是第一次安装时才需要选择的，如系统已存在BAGL数据库则千万不能点击重建数据库否则将把以前的数据库删除后再新建一个空的数据库。 “客户端挂接”在网络版用户使用过程中终端挂接到服务器数据库端，以及单机版用户在数据库挂接有问题而不能正常进入病案系统时经常会用到。 安装-系统注册 插入注册软盘，点击其中的register.exe文件，单位名称：必须正确输入 如果提示注册成功但却不能正常进入系统，请尝试将注册软盘的setup._ir文件（隐含文件）拷到安装windows的system目录下再重新运行register.exe文件。 安装-更新补丁 新用户可直接运行光盘里\病案更新目录的modify.exe文件也可以上网下载补丁，网址：从“病案软件讨论区”里进入 更新补丁时必须解压后运行病案更新目录下的modify.exe文件，不能直接将程序覆盖原来安装的BATJ目录下的程序，否则由于一些存储过程没有更新到而导致部分功能出错。 系统设置-设置初始参数 22位单位代码，中间不要有分隔符“-” 。 勾上“启用ICD10年月”，并在相应栏目中输入启用日期，日期格式如“2002/01”注：若未选中该项，或系统时间被错误地调成了启用日期之前，则系统调用旧的报表制度的格式，输入病案时也同时要求同时输入ICD9和ICD10。 月报表起止日期：若统计区间是月初与月末，该栏请置空，切忌不要填写起始与结束日期为：01和31；若统计区间不是月初与月末，可以直接输入，如起止日期填写25/26，或20/21 系统设置-科室字典库的设置 字典库里，科号应与计算公式对应，底层科室的计算公式等于科号，上一级科室计算公式等于各底层科室的科号相加。计算公式应设置正确，否则将导致报表汇总不正确。 门诊或住院科室字典库的全院设置,科号应为’QY’,科别一定要叫’全院’,否则部分报表全院汇总数据不正确或为空。各科室设置的科号、科别不能重复。 系统设置-科室字典库的设置 辅助科室字典库： 门诊的医技（自定义）数据的输入需要输入辅助科室字典库，设置的方法类似门诊、住院字典库，应医院计算如阳性率等检出比率的需求，辅助科室字典库计算公式可设置 +(加法)，/(除法)，*(乘法)，如: 030/040%或(030+040+050)/060*070，（注意：+，*，/，(，) 这些符号不能在中文状态下输入） 注：辅助科室计算公式的设置目前分母不能是科号的相加,也就是说科号k05的计算公式是(k01+k02+k04)/k01%是合法的，但(k01+k02+k04)/(k01+k02+k03+k04)%是不合法的,也就在报表里算不出来。可先增加一个合计科别科号为K06计算公式为K01+K02+K03+K04,然后把K05的计算公式改为:(K01+K02+K04)/K06%。 系统设置-科室字典库的设置 科室字典库的维护原则 科室字典库一旦设置完成并已经按科室的设置输入了病案或门诊日志的内容，则字典库的内容不能随意更改 不能删除科室，对于以后已经不列入统计的科室可以在“是否统计”里选择“否” 不能更改科号及计算公式 可以增加科室，但要注意在上一级合计科室和全院的计算公式中加入新加入的科号 可以修改科别，但需要批量修改已经录入的原始数据的科别。 如更改的是门诊科室的科别，应在“输入”－“门诊医技”－“批量修改门诊医技科别”批量修改；如更改的是住院科室的科别，应在“统计”－“批量修改病案科别” 可以修改住院科室的床位数：如果不是在月初修改的床位数，由于所改的床位数只对以后的数据起作用，需要在“输入”－“住院部分”－“修改动态表科室床位数”逐日修改。 系统设置-科室字典库的设置 怎样处理科室拆分与合并？ 例1： 现由于科室合并，取消内一科与内二科直