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壹基金人力资源管理制度 目录 前言 1 1. 员工招聘及试用期管理1 2. 培训与发展 5 3. 员工激励 6 4. 岗位调动 7 5. 调职晋升与调职程序8 6. 志愿者管理 8 7. 实习生招募及管理 10 8. 工作时间和考勤制度 10 9. 薪酬管理12 10. 绩效管理13 11. 员工福利14 12. 安全20 13. 劳动合同的解除与终止 20 14. 离职手续21 15. 壹基金形象及员工职业道德 22 16. 违纪处分23 17. 员工与媒体的关系 25 18. 沟通和申诉26 19. 附则26 深圳壹基金公益基金会 编号： OF – HR – 试行版 版本/页次： V 试/Page１of 28 主题: 壹基金人力资源管理制度生效日期： 2011 年11 月 壹基金人力资源管理制度V.试行版page 1 of 28 前言 为规范壹基金人力资源及福利管理，特制定壹基金人力资源管理制度。本制度2011 年11 月23 日由壹基金执行委员会批准，秘书长签署后颁布试行6 个月，之后依据试行期评估结 果修订再作颁布正式执行。 1. 员工招聘及试用期管理 1.1 政策 1.1.1 壹基金的招聘根据人力资源规划而部署并调整，目的是吸引及留住高素质 的员工； 1.1.2 机构聘用员工的基本原则是公开招聘、平等竞争、严格考核、择优录取； 1.1.3 选聘员工或评定薪金时，每个员工都享有同等的机会，不会因性别、年龄、 婚姻状况、宗教、种族、国籍或残疾而受到不同的待遇。 1.2 招聘前提 1.2.1岗位空缺 1.2.2新规划机构的人员配备 1.3 人员编制 1.3.1 遵循机构精简、人员精干、工作高效原则； 1.3.2 人员编制方案每年审批二次，经理事会批准后，不得随意变更或超员； 1.3.3 编制计划内的增员需求，所属部门提交《人员增补表》，并附机构调 整、人员定编方案、职位说明书等，报秘书长批准后，报综合管理部备案。 1.4 招聘渠道 1.4.1 机构内部推荐 1.4.2 壹基金官网 1.4.3 招聘数据库 壹基金人力资源管理制度V.试行版Page 2 of 28 1.4.4 员工推荐 1.4.5 教育院校 1.4.6 招聘广告 1.4.7 人才中介机构 1.5 人才甄选 1.5.1综合管理部负责简历筛选，将初步合格的人员简历递送用人部门负责人， 征求用人部门负责人同意后确定面试人员名单，安排面试； 1.5.2各级别人员面试由以下人员进行： 申请职位面试者参与者 助理、专员、助理官员、官员综合管理部主管、总监部门负责人 经理、高级经理、高级官员综合管理部总监部门负责人、所属部门员 工代表、秘书长 副总监、总监综合管理部总监秘书长 1.5.3用人部门与综合管理部评估后确定录用者及其初步薪资范围； 1.5.4确定最终录用人员后，由综合管理部与其确认薪资、入职日期、入职手续 等，发出《录用通知函》 附件《招聘管理制度》 1.6 录用条件 1.6.1 在机构规定的时间内按照机构的要求提供真实有效的离职证明及其 他相关证明文件； 1.6.2 员工的个人简历、员工信息登记表所列内容完整、真实、有效； 1.6.3 员工体检信息真实，身体健康状况适宜从事所录用的工作； 1.6.4 员工工作能力符合岗位职位描述的工作能力要求； 1.6.5 员工遵守公司各项规章制度及工作流程； 壹基金人力资源管理制度V.试行版Page 3 of 28 1.6.6 员工正直、勤奋、敬业、守法，具有良好的沟通能力和团队合作能力， 符合机构的理念、价值观和员工基本素质要求。 1.7 入职程序 为确保新员工顺利入职，员工应当按照以下规定的程序办理入职手续，包括但 不限于： 1.7.1 提交离职证明、调入档案，员工须在报到当日提交上一家工作单位的 离职证明，说明档案存放情况，并应在入职后90 日内将个人档案 调入公司指定的存档单位或提供档案存放的有效证明； 1.7.2 签订劳动合同，员工须在入职当日与公司签订书面的劳动合同； 1.7.3 确认《人力资源管理制度》和机构的规章制度。《人力资源管理制度》 和机构规章制度与壹基金运营管理及员工利益密切相关，为确保每位 员工都能知悉公司的各项规章制度和用工管理流程，机构将在入职当 日向员工公示《人力资源管理制度》及其他规章制度，员工应当仔细 阅读并办理《人力资源管理制度》签收、确认事宜；若有任何疑问， 可向综合管理部提出，机构将给予回复； 1.7.4 填写《员工信息登记表》，办理入职时，员工应如实填写《员工信息 登记表》，保证所载信息为真实、有效、准确、完整。机构将对其内 容妥善保存并予以保密； 1.7.5 员工如与前雇主签有任何包含竞业限制内容的劳动合同或协议而可 能影响入职本机构的，则应在入职前向壹基金做出书面说明，否则机 构