社团经费补助申请暨核销流程图.DOCVIP

PAGE 47 PAGE 76 學生自治組織暨社團校外募款流程圖 一、校外募款：由捐款單位將贊助款匯入「輔仁大學教育發展資金委員會」、帳號為，捐款單位應確實填寫劃撥單欄位並於備註欄中註明受款單位及指定用途。 二、物資贊助：各受贈單位接受各界實物捐贈時，應知會總務處及公共事務室。捐贈物品如有鑑價需要時，應由捐贈人提出鑑價證明書，並由總務處聘請相關專業人士確認物品價值，奉校長核可後由公共事務室依「輔仁大學表揚捐助人辦法」辦理。 相關申請流程請洽公共事務室承辦人，分機：2271。 ↓ 公共事務室以「捐款入帳通知書」將捐款明細通知受款人，並開立可抵免稅額證明連同感謝函∕狀寄發捐款人（捐資五萬以上頒發感謝狀、以下者頒發感謝函） ↓ 學生團體收到通知書後，檢附下列資料至課指組辦理「請款核銷手續」： 一、請款單（請款單位填寫課指組；備註欄填寫受款單位名稱） 二、單據報銷清單（支票抬頭：填寫單位名稱及郵局單位編號） 三、「捐款入帳通知書」 四、合格單據貼於黏貼憑證用紙 ↓ 請款流程 1.經辦人：課指組所屬輔導助教 2.課指組：課指組組長 3.學務處 4.會辦：公共事務室 5.會計室 6.總務處 ↓ ☆辦理核銷後四週起由總務處出納組逕自匯款至社團郵局帳戶，如逾期未收到匯款者，可逕自洽詢總務處出納組承辦人員，分機：3553。 ↓ 社團將相關資料建檔並傳承