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时尚集团公文管理条例 总则 为适应时尚集团内、外部管理需要，推进集团公文处理工作科学化、制度化、规范化，特制定本条例。 本条例适用于集团各部门的公文处理工作。 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 公文种类 公文种类主要有： 决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员。 公告。适用于向集团内外宣布重要事项或者法定事项。 通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知。适用于发布、传达要求各部门执行的事项，批转、转发公文。 通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 请示。适用于向上级主管部门请示事项。 （十一）函。适用于不相隶属的机构之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （十二）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 第三章　公文格式 　　第六条　公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 　　（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 　　（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 　　（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。 　　（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。 　　（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。 　　（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。 　　（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。 　　（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 　　（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。 　　（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。 　　（十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。 　　（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。 　　（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 　　（十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。 　　（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。 　　（十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 　　（十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。 　　（十八）页码。公文页数顺序号。 　　第八条　公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。 　　第九条　公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。 第五章　公文拟制 　　第十八条　公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。 　　第十九条　公文起草应当做到： 　　（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。 　　（四）文种正确，格式规范。 公文行文规范标准 公文要素及其标识 按组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称为眉首。 眉首 眉首部分包含以下要素，其名称和标识规则分别为： 公文份数序号 份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标示，用阿拉伯数码顶格标示在版心左上角第一行。 秘密等级和保密期限 如需标示秘密等级，用3号黑体字，顶格标示在版心右上角第一行，两字之间空一字1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空1字。如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。 发文部门标识 由发文部门全称或规范化简称后加“文件”组成video文部门标识上边缘至版心上边缘35mm。发文部门标识推荐用小标宋体字，用红色标识。字号由发文部门以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于?22mm x 15mm。 联合发文时主办部门名称在前，“文件”二字置于发文部门名称右侧